subtotal

日常中最常見到的是在分類匯總中, 返回列表或資料庫中的分類匯總。通常,使用“數據”選單中的“分類匯總”命令可以容易地創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總,就可以通過編輯 SUBTOTAL 函式對該列表進行修改。

簡介

subtotal

SUBTOTAL,日常中最常見到的是在分類匯總中,不過SUBTOTAL還有三個特點,注定在Excel函數裡,起著無法代替的作用。

在Excel幫助里是這樣說明SUBTOTAL的:

使用的函式

語法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,指定使用何種函式在列表中進行分類匯總計算。

Function_num (包含隱藏值)

為1到11之間的自然數,用來指定分類匯總計算使用的函式

1 、1 AVERAGE(算術平均值)

2、 2 COUNT(數值個數)

3、 3 COUNTA(非空單元格數量)

4 、4 MAX(最大值)

5 、5 MIN(最小值)

6 、6 PRODUCT(括弧內所有數據的乘積)

7 、7 STDEV(估算樣本的標準偏差)

8 、8 STDEVP(返回整個樣本總體的標準偏差)

9、 9 SUM(求和)

10 、10 VAR(計算基於給定樣本的方差)

11 、11 VARP(計算基於整個樣本總體的方差)

Function_num (忽略隱藏值) 函式

1 、101 AVERAGE 數學平均值

2 、102 COUNT 數字的個數

3 、103 COUNTA 非空的個數

4 、104 MAX 最大值

5、 105 MIN 最小值

6 、106 PRODUCT 乘積

7、 107 STDEV 標準偏差

8、 108 STDEVP 標準偏差

9 、109 SUM 求和

10 、110 VAR 方差

11 、111 VARP 方差

SUBTOTAL的第一個特點是,如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總(嵌套分類匯總),將忽略這些嵌套分類匯總,以避免重複計算。也就是在數據區域中有SUBTOTAL獲得的結果將被忽略!

SUBTOTAL的第二個特點是,當 function_num 為從 1 到 11 的常數時,SUBTOTAL 函式將包括通過“格式”選單的“行”子選單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時,請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時,SUBTOTAL 函式將忽略通過“格式”選單的“行”子選單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您只分類匯總列表中的非隱藏數字時,使用這些常數。 但不論使用什麼 function_num 值,SUBTOTAL 函式都會忽略任何不包括在篩選結果中的行。 而SUBTOTAL 函式不適用於數據行或水平區域。隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。

SUBTOTAL的第三個特點是,可以代替上面說的11種函式,當有上面說的兩種特點情況時,就可以使用SUBTOTAL來完成。

所以在需要處理隱藏數據相關的套用時,SUBTOTAL是其它函式無法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特點。

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