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Office是辦公軟體的英文簡稱,通常包括文字處理軟體、表格處理軟體和演示文稿處理軟體。目前流行 Office 辦公軟體包括有 Microsoft Office、Open Office、WPS Office 等等。 Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體,它為Microsoft Windows和Apple Macintosh作業系統而開發。與辦公室應用程式一樣,它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”。

基本信息

(圖)officeMicrosoft office
Microsoft Office 是一套由微軟公司開發的辦公軟體,它為Microsoft Windows和Apple Macintosh作業系統而開發。與辦公室應用程式一樣,它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。最近版本的 Office 被稱為“Office system”而不叫“Office suite”,反映出它們也包括伺服器的事實。

簡介

(圖)officeoffice 安裝界面

Office 最初出現於20世紀九十年代早期,最初是一個推廣名稱,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一個專業版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook當時尚不存在。隨著時間的流逝,Office應用程式逐漸整合,共享一些特性,例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)腳本語言。最近,微軟嘗試將Office作為一個開發平台,但是結果禍福難料。
Office被認為是一個開發文檔的事實標準,而且有一些特性在其他產品中並不存在。但是其他產品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一個和以前版本差異很大的用戶界面。如今的微軟公司Office已經不再是單一的辦公套用組件,而是套用方案平台,也是一套整合與全方位的為企業和個人創造價值的系統。Microsoft Office System涵蓋了已為用戶所熟悉的Office應用程式,還增加了諸多全面支持XML的新組件,從而幫助個人與企業充分發揮信息資源的能量。Microsoft Office System主要是由領先的應用程式、伺服器和服務所組成。

常用組件

(圖)officeoffice 2007

每一代的Microsoft office都有一個以上的版本,每個版本都根據使用者的實際需要,選擇了不同的組件。
Word
Microsoft Word是文字處理軟體。它被認為是Office的主要程式。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的DOC格式被尊為一個行業的標準,雖然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一個基於XML的格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh 平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是電子數據表程式〔進行數字和預算運算的軟體程式〕。像Microsoft Word,它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh 平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程式和電子郵件通信軟體。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端,日曆,任務管理者,和地址本。它的電子郵件程式的主要競爭者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個人信息管理程式主要競爭者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平台;一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對應的程式是Microsoft Entourage
Access
Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它結合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 2007 的成員之一。
Assess能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何 ODBC 兼容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發套用軟體,而一些不熟練的程式設計師和非程式設計師的"進階用戶"則能使用它來開發簡單的套用軟體。雖然它支援部份面向對象(OO)技術,但是未能成為一種完整的面向對象開發工具。
其實Access也是微軟公司另一個通訊程式的名字,想與 ProComm 以及其他類似程式來競爭。可是事後微軟證實這是個失敗計畫,並且將它中止。數年後他們把名字重新命名於資料庫軟體。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成工作流和方法以輕鬆共享信息。
Outlook Express
Microsoft Outlook Express,簡稱為OE,是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端,也是一個基於NNTP協定的Usenet客戶端。微軟將這個軟體與作業系統以及Internet Explorer網頁瀏覽器捆綁在一起。同時,對於蘋果公司“經典”版的麥金塔電腦提供該軟體的免費下載(微軟不對新版本的Mac OS X作業系統提供該軟體,在OS X上微軟對應的軟體是Microsoft Entourage,Microsoft Entourage是專有商用軟體Microsoft Office套裝的一部分)。
Project
Microsoft Project(或MSP) 是專案管理軟體程式由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理髮展計畫、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project為微軟Project for Windows 95,發布於1995年。其後版本各於1998, 2000, 2003和2006年發布。本應用程式可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的,而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外,Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。
Publisher
Microsoft Office Publisher是微軟公司發行的桌面出版套用軟體。它常被人們認為是一款入門級的桌面出版套用軟體,它能提供比Microsoft Word更強大的頁面元素控制功能,但比起專業的頁面布局軟體,比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress來還略遜一籌。
比起其它桌面出版軟體來,Publisher在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows,而業界占相當份額的系統運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的套用軟體造成了很多的問題,比如在服務提供商的電腦上沒有相應字型和嵌入對象等等(雖然Publisher提供了可以把相關聯的檔案壓縮成一個自釋放應用程式的工具)。許多高端特性,比如透明化,對象陰影,slugs,路徑文本,內嵌的PDF輸出等等,或者沒有完全實現,或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高,開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性,可以輸出商業出版品質帶內嵌字型的PDF格式,作為選件可以從微軟網站下載。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位,它是一款易用的,相比於那些重量級產口而言價格適中的產品,它的目標用戶主要是那些沒有專業人員製作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業。
Publisher的大部份替代品,除Adobe PageMaker外,都不提供導入Publisher的功能;但是,Publisher可以導出成EMF (Enhanced Metafile)格式,它可以被其它軟體支持。
Visio
Microsoft Visio是Windows作業系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟體,它是Microsoft Office軟體的一個部分。
2000年微軟公司收購同名公司後,Visio成為微軟公司的產品。它的競爭者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw

其他組件

(圖)officeoffice
除了以上常用的幾種組件,Microsoft Office還有以下其他組件。
Microsoft Binder:Microsoft Binder——把多個檔案合併為一個檔案。Binder對微軟來說是一個大範圍的失敗,並且被套用得非常不廣泛。因此Office的新版本經常不包括它。
Microsoft Entourage:Microsoft Entourage——僅用於Macintosh的個人信息管理程式和通信軟體。(與Outlook類似) 。
Microsoft MapPoint:Microsoft MapPoint是微軟經年打造、允許用戶觀看、編輯和集成地圖的技術和軟體的一個獨特作品。MapPoint 意欲為商業用戶,因為它包括先進的功能,譬如與微軟Office整合,並且從微軟Excel在一張被創造的地圖上顯示趨向和資料。

網路服務

網路為基礎的服務:MapPoint Web服務;微軟地圖網站mappoint.msn.com ;MSN為本的Virtual Earth虛擬地球儀服務 ;微軟MapPoint每年更新。最新版本為MapPoint 2006。該軟體支援三個平台:Pocket PC, SmartPhone, Windows。
Live Communication Server——實時通信軟體。
Developer Tools——開發工具(只包含於開發版)
Microsoft Office Online——網站。包含在Microsoft Office 2007的所有版本。
Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版的補丁查找和安裝服務。

歷史發展

Office 是在無數次更新換代後才達到現在的水平的,以下是Microsoft Office的主流版本。
Office 3.0~4.3
Office 3.0(光碟版:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail),發行於1993年8月30日
Office 4.0(Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0),發行於1994年1月17日。
用於Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位, i386,Alpha] 、Excel 5.0 [32位, i386,Alpha] 、PowerPoint 4.0 [16位]、“Microsoft Office Manager”), 發行於1994年7月3日
用於Windows NT的Office 4.2 (Word 6.0 [32位, i386,Alpha] 、Excel 5.0 [32位, i386,Alpha] 、PowerPoint 4.0 [16位]、“Microsoft Office Manager”), 發行於1994年7月3日。
Office 4.3(最後一個16位版本。Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 ,在專業版中還有Access 2.0),發行於1994年6月2日
Office 7.0/95(Word 95等),發行於1995年8月30日,沒被廣泛使用。
OFFICE 97:1997年5月12日微軟公司發布了OFFICE 97中文版,這是一套集辦公套用和網路技術於一體的產品,使用戶能夠以更新和更好的方式完成工作。
Office 2000:提供了大量的新功能和應用程式。儘管其中的許多功能只是構成套件的某個應用程式所特有的,但這個版本尤其重要的是影響整個套件的功能。這些Office範圍(或共享)的功能是Office 2000開啟新功能領域的鑰匙。此文檔描述了套件範圍或應用程式特有的新功能,它們幫助Office 2000達到了關鍵的目標:大大減少PC擁有成本、增加Office與Web和企業的集成、及簡化用戶經驗和擴展價值。
Office XP:在易用性、實用性和協同工作等方面作了諸多的改進,這無疑會使微軟公司在辦公軟體領域的霸主地位更加鞏固。下面就請跟我一起來領略一下Office XP的最新特性吧。
Office 2003:可以幫助您更好地通信、創建和共享文檔、使用信息和改進業務過程。在人們所熟悉並且易於使用的 Microsoft Office System 應用程式中,內置了強大的新功能,可以幫助您解決業務難題並且旨在幫助提高生產效率和獲得更好的效果。
Office 2007:視窗界面比前面的版本界面(例如Office 2003界面)更美觀大方,且該版本的設計比早期版本更完善、更能提高工作效率,界面也給人以賞心悅目的感覺。

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