excel[微軟公司的辦公軟體之一]

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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場行銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

基本信息

Microsoft Office

Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程式一樣,它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它們包括伺服器的事實。

Office最初是一個推廣名稱,出現於1990年代早期,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是:購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“專業版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 當時不存在。隨著時間的改變,Office應用程式逐漸集成,共享特性,例如:拼寫和語法檢查、OLE數據集成和VBA腳本語言。微軟目前將Office延伸作為一個開發平台,可以藉由專用商店下載第三方軟體搭配使用。

Office常是製作文檔檔案的標準,而且有一些其他產品不存在的特性,但是其他產品也有Office缺少的特性。自從Microsoft 2007 Office System開始,有一個和以前版本差異很大的用戶界面,該界面被稱為Ribbon界面,並沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

Microsoft Office 版本歷史

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。Microsoft Office自從推出文字處理、電子表格以及演示稿製作的軟體後,直至近年一直居於領導地位。從 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,並提供了供行動作業系統Android和IOS版本的程式,功能主要可用於 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本發行起,各平台相同版本號的更新內容大致相等。

Android 版的歷史

Microsoft Office MobileOffice 15):是Microsoft為移動設備提供的 Office 版本。主要功能是讓Office 365 訂閱用戶能夠在移動設備上使用他們的Office 訂閱。此版本一直為人詬病,因為該程式只提供給付費訂閱用戶使用,對非訂閱用戶功能有限(只能閱讀檔案內容,不能作出修改),不能夠正確顯示檔案格式,而且不能將 Office 檔案 存於設備當中。現時該程式仍在Google Play 上架,但僅支持運行 Android 4.4 版本或以下的設備。

Microsoft Office 2016: 2015年4月15日,Microsoft 在 Google Play 發行了4個 Office 程式,其中包括Microsoft Word,Microsoft Powerpoint,Microsoft OneNote和Microsoft Outlook,當時此版本只供平板電腦使用,但現在已經開放給 Android 4.4 以上的所有設備,用戶需要獨立下載和更新各應用程式。螢幕尺寸小於 10.1 吋的Android設備無需訂閱都能夠正常使用大部分功能。

Windows版的歷史

Microsoft Office 3.0:是第一版針對Microsoft Windows平台所發行的Office,光碟版包括:Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail,發行於1993年8月30日。

Microsoft Office 4.0:包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此時被稱為Word 6.0,而非2.0,是為了和Mac OS版本的版號相同,發行於1994年1月17日。

Microsoft Office 4.2:用於Windows NT,(Word 6.0[32位,i386,Alpha]、Excel 5.0[32位,i386,Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”),發行於1994年7月3日。

Microsoft Office 4.3:是最後一版16位的版本,同時也是最後一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本,包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在專業版中還有Access 2.0,發行於1994年6月2日。

Microsoft Office 95:為匹配Windows 95,完全是32位的版本。Office 95有兩個版本,Office 95標準版和Office 95專業版。標準版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。專業版則包含所有標準版的軟體再加Access。假如購買的是CD類型的專業版,則另外包含了Bookshelf,發行於1995年8月30日。

Microsoft Office 97:是一個重大的里程碑。這一版中包含了許多的新功能和改進。其同時也引入命令欄(Command Bars)的功能以及拼寫檢查的功能。
Office 97是最後一版支持Windows NT 3.51的Office套裝軟體,發行於1996年12月30日(既發行於光碟又發行於一套45張的3.5英寸軟碟)。

Microsoft Office 2000:加入自適應功能表(adaptive menus),較少使用的選項將會被隱藏起來。他同時也加入許多新的安全功能。包含加入數字簽名的功能,減少宏病毒的威脅。
Office 2000是最後一版支持Windows 95的Office。Office2000同時也是最後一版沒有包含產品引導這個功能的版本,發行於1999年1月27日。

Microsoft Office XP:是為了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式(Safe Mode)的功能。它允許像是Outlook這類的應用程式無法正常引導時自動以適當的狀態運行。Microsoft Office XP包含了完整的語音識別系統及手寫識別系統。另一個新引了產品引導的功能,用戶需要用序號來引導Office XP,而這個同能也同時被引入Windows XP及其之後的Windows和Office各版中。
Office XP是最後一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002(XP)有個嚴重的問題:在Vista之下無法記住電子信箱賬戶和密碼,發行於2001年5月31日。

Microsoft Office 2003:在2003年時發行。有兩個新的程式加入其中:Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一個使用Windows XP風格圖示的版本。另外,Outlook 2003在許多地方做出了改進,包含Kerberos驗證、遠程過程調用(Remote Procedure Call,RPC),以及快取交換模式(Cached Exchange Mode)。Outlook在這一版中加入了垃圾郵件篩選器,協助解決垃圾郵件的問題。
Office 2003是最後一版支持Windows 2000的Office套裝軟體,發行於2003年11月17日。

Microsoft Office 2007:是為了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含許多新功能,最引人注目的是Ribbon新接口,它取代舊有的功能表及工具列,使其更易使用。
Office 2007隻能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安裝。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3,修正了不少漏洞,發行於2006年11月30日。

Microsoft Office 2010:在2009年1月,微軟開始Office 2010的內測(TP),包括:Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列產品。Office 2010 Beta在2009年5月份開始進行研發,最終版本於2010年4月15日發布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本,微軟稱32位更為穩定,建議64位的電腦安裝32位的Office。由Office 2010起,大量授權版也和一般版一樣需要產品引導。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1,版本為14.0.6029.1000。Office 2010是最後一版支持Windows XP(只限Service Pack 3)、Windows Vista(Service Pack 1或以上)、Windows Server 2003(只限Service Pack 2)和Windows Server 2008的Office套裝軟體,於2010年6月發行正式版。

Microsoft Office 2013:2012年10月11日正式版發布,在2013年1月26日開賣。具有32位和64位兩個版本。此Office正式開始集成Microsoft賬戶,雲儲存用戶的修改、設定並且默認存放檔案的路徑設為OneDrive。該版本對Excel、OneNote以及Outlook做了許多明顯的改進。版本具有Office Apps--一種應用程式擴充。這種擴充可以在office.com和Office軟體中的專用商店下載並安裝,在文檔中提供動態的、可互動的網路信息相關內容。
Office 2013隻能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安裝,於2013年1月發行正式版。

Microsoft Office 2016:此版本是配合Windows 10所推出。接口對2013版本進行中等程度修改,加入更集成化的商店。由於盛傳Windows 10附贈內置Office,因此引起關注。最後微軟官方出面澄清只會附贈預覽功能。2015年9月23日正式上市。

Mac版的歷史

Microsoft Office for Mac:在1989年時在Mac平台上推出,這一版的Office中包含了Word 4.0、Excel 2.20和PowerPoint 2.01。此版本比運作在Windows平台上的Office更早被推出。

Microsoft Office 1.5 for Mac:在1991年時推出,其中Excel升級為Excel 3.0。是首套支持蘋果電腦System 7作業系統的Office。

Microsoft Office 2.9 for Mac:在1992年時推出,其中Excel 4.0是首套支持新AppleScript的軟體。

Microsoft Office 4.0 for Mac:於1993年時發行。他是第一套支持Power Macintosh的Office套裝軟體,最後一版針對Mac發布的Office是:Office 4.2.1。

Microsoft Office 98 Macintosh Edition:在1998年6月6日的MacWorld Expo/San Francisco首次露面。它加入了Internet Explorer4.0browser和Outlook Express。首版支持QuickTime的Office套裝軟體,發行於1998年3月15日。

Microsoft Office 2001:在2000年10月11日開始發售。其所需的環境為Mac OS 8.1(建議使用8.5或更高版本)。Office 2001中加入了Entourage這套郵件軟體。

Microsoft Office v. X:在2001年時為了新的Mac OS X平台而推出,發行於2001年9月3日。

Microsoft Office 2004 for Mac:在2004年5月11日推出。

Microsoft Office 2008 for Mac:於2008年1月15日發售。它是首款使用通用二進制(universal binary)的Office套裝軟體。這意味著它可以原生支持Intel和Power PC兩者之上的Macs。

Microsoft Office 2011 for Mac:於2010年9月26日發售,改用Ribbon接口,並改以Outlook for Mac取代Entourage。Microsoft Office 2011 for Mac已推出Service Pack 3更新,版本為14.5.2。

Microsoft Office 2016 for Mac:發行於2015年9月,與 Windows 版本統稱為 Microsoft Office 2016。

組件

桌面產品

這些程式包括在Microsoft Office 2010的所有版本中,除了Microsoft Office Starter 2010。Microsoft Office Starter 2010並非公開銷售的產品,它是購買品牌電腦時隨機安裝的,只包括入門版Word及Excel,而且在版面的右方有著無法移除的微軟廣告。

Word:

主條目:Microsoft Word

Microsoft Word是文書處理軟體,被認為是Office的主要程式,在文字處理軟體市場上擁有統治份額,其私有的DOC格式被尊為一個行業的標準,雖然由Word 2007年已經轉用DOCX格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是LibreOffice、Corel WordPerfect和ApplePages。

Excel:

主條目:Microsoft Excel

Microsoft Excel是電子試算表程式(進行數字和預算運算的軟體程式),與Microsoft Word一樣,它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者,但最後它賣得比它多、快,於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

Outlook:

主條目:Microsoft Outlook

Microsoft Outlook(不要與Outlook Express混淆)是個人信息管理程式和電子郵件通信軟體。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端,日曆,任務管理者,和地址本。它的電子郵件程式的主要競爭者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。它的個人信息管理程式主要競爭者是Mozilla、蘋果公司的Mail和Lotus Organizer。它的一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦里。

Microsoft Mail——郵件客戶端(包含在Office的老版本中,後來由Microsoft Outlook替代)。

Microsoft Outlook Express——郵件客戶端(包含在Office 98 Macintosh版中,後來由Microsoft Entourage替代)。

Microsoft Entourage——郵件客戶端(包含在Office 2008及之前版本中,後來由Microsoft Outlook for Mac替代)。

PowerPoint:

主條目:Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint是一個在Windows和Macintosh下流行的介紹程式。它可以創建由文字組合,圖片,電影以及其它事物組成的幻燈片。幻燈片可以在螢幕上顯示,並且可以通過闡述者操控,幻燈片也可以使用反映機或投影儀投射到螢幕上。Windows Mobile 2005(Magneto)將使用本程式在市場上擁有統治地位。它的主要競爭者是OpenOffice.org Impress,CorelWord Perfect和AppleKeynote。

Access:

主條目:Microsoft Access

Microsoft Access是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它可以用於製作處理數據的桌面系統。它也常被用來開發簡單的網頁應用程式。(只提供 Windows 版本)

附帶的程式

Microsoft Internet Explorer常用的網路瀏覽器。現在Internet Explorer不綁捆附帶於 Office 中,在 Windows 10 中保留兼容性。

Microsoft Photo Editor——在更舊的版本和XP版的Office中的照片編輯/綱板圖形軟體。它由Microsoft PhotoDraw暫時地補充在了Office 2000 Premium版中。

Microsoft Office Picture Manager——基本的照片管理軟體(與一個基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似)。

高級版本包含的其它程式

Microsoft FrontPage——網站設計軟體(並且需要它自己的伺服器程式)。對於2003版,它包含在Microsoft Office Professional Edition 2003和Microsoft Office Professional Enterprise Edition之中。它並不包含在Microsoft Office System 2007中,取而代之的是另外發布的Microsoft Expression產品線。

Microsoft Visio——作圖程式(單獨購買)。

Microsoft Publisher——桌面出版軟體。對於2016版,它包含在Microsoft Office Small Business Edition 2007、Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2007、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2010裡面。

Microsoft Project——計畫管理器(單獨購買)。

Microsoft OneNote——筆記軟體,適和於使用平板電腦和一般個人計算機。它包含在Microsoft Office System 2016裡面。

Microsoft SharePoint Designer——WYSIWYG(所見即所得)HTML編輯器暨Microsoft通用網頁設計程式,用於替代Microsoft Office FrontPage.

Microsoft InfoPath——使用戶設計rich XML-based的形式的套用。包含在Microsoft Office Professional Plus Edition 2016、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional Plus Edition 2010之中。

Live Communication Server——實時通信軟體。

其他程式

Microsoft Binder——把多個檔案合併為一個檔案。

Binder對微軟來說是一個大規模的失敗,並且普及程度很低。因此Office的新版本經常沒有這個軟體。

Microsoft Entourage——僅用於Macintosh的個人信息管理程式和電子郵件軟體。(與Outlook類似)。

Microsoft MapPoint——繪圖和旅行計畫軟體。(自2016版開始作為Excel的組件附贈)

Microsoft Office Communicator 2005-[1]

Developer Tools——開發工具(只包含於開發版)

外掛程式

Office外掛程式

2007 Microsoft Office載入項:將Microsoft檔案存儲成PDF或XPS:運用該載入項在八種2007 Microsoft Office程式中導出檔案,並存為PDF和XPS格式,而無須藉助第三方軟體。

第三方外掛程式支持

Office應用程式的一個主要特性是用戶和第三方業者可以編寫以COM為基礎的 Office包,來擴充應用程式的功能,以及新增自定義的命令和界面。

基於網際網路的服務

Microsoft Office Website——網站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。 -[2]

Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的補丁查找和安裝服務。 -[3]

Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用戶更新 Office 至最新版本的安裝器

從1997年版本開始,Microsoft Agent(在9.0/2000版和更高版本)和一個相似的演員技術(在8.0/97版)開始提供 Office助手,一個互動式幫助工具。“助手”的綽號經常是“Clippy”或“Clippit”。因為它預設對應CLIPPIT.ACS。

從Macintosh Office 1998開始,Office的Macintosh版本和視窗版本分享同樣的檔案格式。結果,任意一個安裝Office 1998或更晚版本的Macintosh均能讀取Windows平台的Office 8.0(1997)版或更晚版本的檔案,而且反之亦然。

Microsoft Excel

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場行銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。

Microsoft Excel 歷史

1982年,Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體──Multiplan,並在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus 1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,並且做的更好。1985年,第一款Excel誕生,它只用於Mac系統;1987年11月,第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了Lotus ,使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,目前Excel的最新版本為16,也被稱作Microsoft Office Excel 2016。

早期,由於和另一家公司出售的名為Excel的軟體同名,Excel曾成為了商標法的目標,經過審判,Microsoft被要求在它的正式檔案和法律文檔中以Microsoft Excel來命名這個軟體。但是,隨著時間的過去,這個慣例也就逐漸消逝了。

Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子製表軟體VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。

Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子製表軟體(包括字型、文字屬性和單元格格式)。它還引進了“智慧型重算”的功能,當單元格數據變動時,只有與之相關的數據才會更新,而原先的制表軟體只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。

1993年Excel第一次被捆綁進Microsoft Office中時,Microsoft就對Microsoft Word和PowerPoint的界面進行了重新設計,以適應這款當時極為流行的應用程式。

從1993年,Excel就開始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能強大的工具,它使Excel形成了獨立的編程環境。使用VBA和宏,可以把手工步驟自動化,VBA也允許創建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是,VBA的自動化功能也導致Excel成為宏病毒的攻擊目標。

從5.0到9.0,Excel中都隱藏了不同的復活節彩蛋。

版本

用於MS-DOS的版本包括:

1987年Excel 2.0 for MS-DOS 3.0

用於Microsoft Windows的版本包括:

1987年Excel 2 for Windows

1990年Excel 3

1992年Excel 4

1993年Excel 5

1995年Excel 95 - 亦稱7

1997年Excel 97 - 亦稱8

1999年Excel 2000 - 亦稱9

2001年Excel XP - 亦稱10

2003年Excel 2003 - 亦稱11

2006年Excel 2007 - 亦稱12

2010年Excel 2010 - 亦稱14

2013年Excel 2013 - 亦稱15

2016年Excel 2016 - 亦稱16

用於Apple Macintosh的版本包括:

1985年Excel for Macintosh

1989年Excel 2.2 for Macintosh

1990年Excel 3.0

1992年Excel 4.0

1998年Excel 98

2000年Excel 2001

2001年Excel v.X

2004年Excel 2004

2008年Excel 2008

2010年Excel 2011

2016年Excel 2016

用於OS/2的版本包括:

1989年Excel 2.2

1990年Excel 2.3

1991年Excel 3.0

此外尚有針對iOS、Android、Windows 10 Mobile的移動版Excel,Excel Mobile。

密碼保護

Microsoft Excel中的密碼保護提供了幾種類型:

利用密碼以打開一個文檔;

利用密碼以修改文檔;

利用密碼以取消保護工作表;

利用密碼以保護工作簿;

利用密碼以保護共享工作簿。

技術指標

對於Excel 2007, 行數上限1048576(=2), 列數上限XFD(=16384)。

競爭對手

Google文檔

AceyOffice

Ability Spreadsheet

EditGrid

Framework

Lotus 1-2-3

Gnumeric

KSpread

OpenOffice.org Calc

Origin

Quattro Pro

The Cruncher(for MacIntosh)

VisiCalc

WPS表格

LibreOffice

參見

Sway

LibreOffice,開放的辦公室套件軟體。

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