coFax傳真伺服器

coFax傳真伺服器

cofax傳真伺服器,創新性的產品形態,為客戶提供專業的、貼身的傳真解決方案。讓辦公傳真的每個過程都實現無紙化、網路化,徹底解決了企業的傳真辦公自動化需求。cofax充分利用了我們信息化社會的網路技術、網際網路、電子郵件、3G手機等,實現了隨時隨地的傳真需求,讓客戶部不錯過任何一個商業機會,對傳真信息全面管理,實現傳真的最大價值。

概述

cofax為企業提供了專業的傳真套用解決方案。只要擁有1台cofax

coFax傳真伺服器 coFax傳真伺服器

伺服器,每個用戶就可以通過自己的電腦像收發email或列印檔案一樣收發傳真。每個用戶可以通過預先設定的虛擬傳真分機號,接收的傳真就會通過伺服器自動分發到對應的員工電腦上。如果需要傳送傳真,只需要通過虛擬印表機,填上傳送號碼即可以提交到伺服器上自動排隊傳送,用戶可以實時監視和控制傳送狀態。

通過cofax客戶端的管理,可以方便地進行分類管理、查詢、統計、注釋和編輯。可通過網際網路遠程訪問 ,實現異地傳真收發。通過我們建立的“酷發網”,相互之間免費收發,還可以節費傳送到普通的傳真機上。我們提供的多賬號管理方式,可以通過分散式結構滿足大型企業多分支機構的傳真整合管理,加快產品的部署和維護難度。cofax還提供C/S和B/S兩種方式同時登錄,方便產品的部署。

cofax傳真伺服器經過大量的客戶實踐證明,可以節省客戶大量的傳真開支,極大地提高工作效率,提高企業的傳真業務管理水平。具有許多代表性的客戶案例。同時提供多個產品系列,滿足不同客戶的需求

Cofax是目前國內唯一擁有全系列電子傳真系列產品的品牌,在其所有產品中,銷量最大的要cofax企業版網路傳真機 , 企業版網路傳真伺服器適合大中型的公司 是獨立的傳真伺服器;通過內部區域網路 連線電話線;在公司所有的電腦上裝上cofax軟體; 對方無論什麼型號的傳真機都可以互相接收和傳送 。

Cofax網路傳真伺服器企業版,電腦中檔案只須輕輕一拖,無需列印即自動給普通傳真機傳送傳真;在電腦關機情況下,cofax網路傳真伺服器企業版超大容量的存儲晶片接收存儲傳真,電腦開機後自動上載到電腦,完全不用紙張耗材,再多的業務傳真和垃圾傳真都不用怕了。

Cofax網路傳真伺服器企業版的共享功能等於給每個員工配備了專用傳真機,收發傳真不用跑來跑去,所有員工都坐在座位上傳送傳真,收到傳真後系統會自動分發到每一個人,即快捷又保密。Cofax網路傳真伺服器企業版支持自動撥號收發,傳真簽字蓋章、傳真群發、失敗重發、定時傳送傳真等,在節省大量費用的前提下,人員工作效率明顯提高。Cofax網路傳真伺服器企業版擁有最強大的管理功能,支持傳真自動備份,用戶許可權管理,電話路由管理,傳真統計計費,傳真傳送佇列管理,收到傳真自動分發,簽章授權管理,ip撥號;傳真簽審流程等功能,讓所有傳真清晰可見,收發流程有序高效。

Cofax網路傳真伺服器無需任何設定,即可實現任意兩個cofax用戶之間的高速免費傳真;A60網路傳真軟體獨家支持漫遊收發、WEB收發和郵件收發電子傳真功能,對經常出差的人來講,他們從此擺脫辦公室的束縛,隨時在移動中,通過公司的cofax自由收發傳真。

cofax網路傳真伺服器企業版是同類無紙傳真產品唯一採用linux嵌入式系統的。沒有軟體著作權的隱患。其他品牌產品是基於windows軟體上研發出來的,容易造成機器設備中毒.如果windows系統如果還採用了資料庫軟體的話,涉及的著作權費用非常高。

Cofax網路傳真伺服器多任務軟體架構,實現傳真業務的自動負載均衡,另外客戶任務的提交和傳真傳送可以同時進行,互不干擾。非常適合大中型企業

cofax網路傳真伺服器多層級用戶管理,可以定義公司、部門、用戶、群組,以及自定義角色許可權,非常靈活,完全滿足不同的管理許可權需要

基本功能

傳真傳送

客戶端安裝會自動添加虛擬印表機,只需在文檔列印時選擇“coFax傳真傳送”虛擬印表機,WINDOWS環境下的所有可列印的文檔、數據都可以通過傳真伺服器傳送。

傳真群發
一份傳真可同時發給多個號碼,避免大量的重複工作。

定時傳送傳真
客戶端可指定時間傳送傳真。傳送大量傳真時,用戶可選擇傳真線路較空閒的時間發;傳送國際傳真時,可選擇費用優惠時段傳送,並可解決時差問題。

傳真失敗自動重發
因對方占線或無人接聽導致傳真失敗,系統自動重發,並可設定重發次數及重發規則。

傳真內部轉發
內部轉發可實現傳者內容的審核、簽章等流程化功能。

傳真外部轉發
接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機。

Fax to Mail
用戶設定後,coFax伺服器內嵌的郵件系統可將收到或分發收到的傳真轉發到用戶郵件里。

傳真傳送優先權別
重要的傳真將優先權別設為高時,在服務端的傳送佇列中將插隊優先傳送,不必排隊。

OCR方式自動目的號碼傳送
根據OCR方式自動識別傳送的電話號碼,實現傻瓜化的傳真自動傳送功能。

傳真接收

接收傳真即時提醒
有新的傳真到達時,電腦桌面的右下角會彈出提示框,並伴有聲音提醒。

瀏覽、編輯傳真
傳真內容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進行修改編輯,如加入文本、加批註等。

直接列印傳真
接收的傳真可以自動列印,也可手動指定某份傳真列印。

郵件接收傳真
用戶在客戶端設定郵件地址,發給該用戶的傳真將自動發到指定的信箱,即使身在異地,也能通過郵件收取自己的傳真。

群收傳真
可將發給指定傳真分機號的傳真自動轉給多個員工或某個部門的所有員工。

傳真內部分發
手工或根據一定規則自動按照原件內容分發到個別用戶帳號中。

多種不同的路由方式自動分發功能

分機號碼方式
每個客戶端都會分配一個傳真分機號,伺服器會識別接收傳真時輸入的數字代碼,將傳真自動分發到對應的員工電腦。

根據來電號碼方式
系統設定好客戶的傳真號碼,當接收傳真時,根據對方的傳真號碼自動將傳真轉給指定的員工電腦。

根據對方傳真機上的傳真標示信息
普通傳真機一般都設定有公司簡稱或傳真號碼等標示,系統可以根據這個信息分發給不同的用戶。

連線埠路由方式
多連線埠伺服器設備可設定不同的連線埠默認的接收用戶和部門。

傳真反饋

傳送出去的傳真,無論成功與否,用戶客戶端都會收到服務端發回的反饋信息。若傳送失敗,會反饋錯誤報告,例如無人接聽或占線等信息。反饋信息到達,即時聲音提醒。

伺服器工作狀態顯示

用戶可以實時查詢伺服器工作狀態,如空閒、撥號、傳送傳真、接收傳真等。

傳真檢索

可按日期、傳真號、收件人、傳真描述等信息對傳真進行傻瓜式檢索,每鍵入一個按鍵便即時刷新檢索結果,高效易用。

傳真分類管理

在客戶端,用戶可自定義資料夾,對已接收的傳真檔案進行分類管理。

傳真備份

在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供全面的備份功能,包括歷史接收的傳真、傳送的傳真,統計短途、國內長途、國際長途的傳真份數及總頁數,並形成統計報告檔案。

自定義頁眉頁腳

系統提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇,也可以自定義頁眉頁腳的傳送格式。

掃描傳真

當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時,本系統可實現一鍵掃描,直接將掃瞄器里的稿件轉換成傳真格式傳送,簡單方便。

自定義語音功能

coFax充分利用傳真板或Modem的語音功能播放歡迎語和提示語。傳送傳真時,如對方是人工接收,系統會自動播放語音提示,請求對方接收傳真,如“你好,這是****公司傳真系統,請準備接收傳真”。
接收傳真時,自動播放歡迎語和提示語,請求輸入傳真分機號,以便確認傳真接收人,如“您好,歡迎進入****公司自動傳真系統,請輸入傳真分機號,撥0直 接接收傳真”。用戶可自行錄製各段歡迎語和提示語,調入系統,樹立企業形象。
coFax多連線埠產品還可以實現不同連線埠,播放不同的定製語音功能。

地址薄管理

可自行添加常用聯繫人地址簿信息,傳送傳真時,直接從地址簿中選擇聯繫人,並可以對聯繫人進行分組管理。cofax地址簿同時支持分類和群組模式,符合OUTLOOK專業辦公的規範,提高查詢的高效性,支持TXT、EXCEL等地址簿檔案檔案的導入導出。

用戶管理

在服務端可對全單位的用戶進行管理,添加部門、用戶信息,分配客戶端登錄口令及密碼,分配傳真分機號,設定許可權。
coFax用戶許可權管理首創符合標準的許可權管理規範,具有分級許可權靈活配置的特點。符合絕大部分企業單位用戶許可權管理需求。預留了LDAP等的動態用戶認證信息接口,可動態更新用戶信息。

傳真簽章

在服務端建立公司的簽章庫,從掃瞄器或圖像導入簽章檔案,並對各個簽章進行許可權分配管理。用戶在客戶端只能看到自己許可權範圍的簽章,根據密碼,在傳真檔案上加蓋簽章。

傳真狀態監控

在服務端可查看各個傳真通道的狀態,如空閒、正在傳送、正在接收。可監控當前的傳真任務,如正在傳送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等,且顯示傳送這些傳真任務的客戶端用戶。

支持IP電話通道

在服務端設定IP電話帳號,既可以是固定電話綁定的IP電話帳號,也可以是購買的IP電話卡。在客戶端傳送長途傳真時,系統會自動識別,將長途電話通過IP通道傳送出去。

傳真異地收發

即使出差到外地,只要能上網,連線到公司的傳真伺服器,可以象在公司內部一樣收發傳真。

跨區域的多伺服器工作模式

如果公司內部不同區域的部門或合作夥伴、客戶安裝了coFax傳真伺服器,通過網際網路的連線,可實現長途傳真的內部網際網路傳送,傳真傳真通訊費為零,如同內部傳送。

coFax在國內首次實現分散式的嵌入式伺服器網路互聯,極大地降低企業的費用。

方便的二次開發接口,與業務系統無縫集成

系統提供簡單的二次開發接口,可與企業的其它業務系統(如ERP、CRM等)無縫集成,協同辦公,提高工作效率。

伺服器支持多種數據備份和轉移方式

支持FTP、CF卡、隨身碟等方式。

亮點技術

真正的一體化產品

多路王以外規格都採用硬體化的嵌入式結構,相對於其他採用電腦作為伺服器的產品而言,具有以下優點:

可以在電腦關機的情況下收發傳真,還可以把傳真轉發郵件發給對套用戶

可以在電腦關機的情況下,通過網際網路遠程訪問,進行傳真的收發

一般電腦不適合在常溫下長時間工作,coFax可以滿足這個要求

節能降耗,coFax運行功耗非常低,只有不到5W的功率,遠遠小於電腦的功耗。

沒有電腦的軟體著作權隱患

沒有病毒攻擊的危險

沒有人為和其他外部因素造成的系統崩潰危險

斷電來電後coFax可以自行重起,電腦需要人工開機

C/S和B/S架構

B/S使用AJAX技術,操作界面靈活美觀,容易使用,基本無須安裝,可以跨平台使用(linux\MAC、3G終端等),支持大量訪問

C/S優點在於傳真文檔容易管理、使用效率高、功能強

紙張傳真的解決方案

coFax支持紙張傳真通過普通傳真機和傳真適配器先傳送到coFax伺服器上,coFax伺服器捕獲用戶在傳真機上輸入的號碼,將用戶的傳真向該號碼傳送出去。解決一般傳真伺服器無法解決的紙張傳真無法管理的問題。

OCR頁面號碼識別

在實際的套用情況中,我們發現除了有用戶把相同傳真內容發給不同的傳真號碼外,還有比如結合企業ERP系統把不同客戶內容的文檔傳真給不同的傳真號碼,為了減少二次開發工作,coFax提供了通用的基於列印頁面號碼識別的軟體,只要客戶在列印頁面的某個固定位置列出傳送號碼。

無論用戶從任何軟體生成的報表,coFax系統將會識別出相應得號碼,輸入到coFax軟體系統中直接傳送到相應號碼的傳真機上。免除了客戶的二次軟體開發工作,也極大地提高客戶的工作效率。

AD用戶認證

支持微軟活動目錄AD或其他LDAP方式環境的用戶認證,使得企業的用戶管理可以統一管理。

coFax支持AD伺服器上的組織、部門、用戶和角色定義。

coFax自動同步AD數據,並有數據備份功能,當與AD伺服器連線故障時,還可以保留最後的登入信息,維持傳真業務的正常進行。

網路直接列印

coFax的網路列印外掛程式可以支持具有網路列印伺服器功能(或者經過列印伺服器)的雷射印表機和一體機。無需電腦幹預。

支持接收傳真的條件列印

支持傳送傳真的條件列印

多層級用戶和許可權管理

coFax分公司-部門-用戶三個層次,還有獨立於這些層次以外的群組。

完備的基於角色的授權管理

採用角色化許可權定義,不同的崗位使用不同的角色

不同的角色可以定義不同的許可權組合

coFax的用戶許可權非常靈活,可以滿足小企業到大集團的許可權分配要求

支持與LDAP目錄伺服器集成

多賬號、多伺服器管理

可以在同一個客戶端界面上同時管理多個伺服器、多個賬號

適合總部-分部類型的集散型企業架構進行

遠程伺服器統一管理

適合系統管理員進行賬號測試和管理

可設定接收多個賬號的傳真

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