Numbers[應用程式]

Numbers[應用程式]

Numbers是蘋果公司開發的電子表單應用程式,作為辦公軟體套裝iWork的一部分,與Pages、Keynote分別銷售。Numbers 1.0於2007年 8月7日發布。其最新版本為Numbers'13。而最初版本只能在OS X上運行, 後來隨著iOS系列產品的推出,蘋果公司也推出了iOS版本的Numbers。隨著WWDC2013的到來,iWork系列隨之推出了iCloud版本。

概述

Numbers Numbers

Numbers是蘋果公司開發的電子表單應用程式,作為辦公軟體套裝iWork的一部分,與Keynote和Pages同屬iWork系列。Numbers 1.0於2007年 8月7日發布,只能在蘋果電腦Mac OS X v10.4( "Tiger",老虎)或更高版本上 運行。

Numbers的主要競爭對手是Microsoft Excel,但是它兼容Excel的檔案格式。在推介的新聞發布會上,前任蘋果CEO史蒂夫·賈伯斯展示了它的一些特色功能,更友好的界面和更易懂的排版方式。

特點

"表單排版"方式:表單位於一個畫板上,可以相對獨立於其他表格、圖表和圖片,這樣可以更輕鬆的在一個表單安放排版不同的表格

表格中心的工作方式,容易通過表頭和總結創建表單

下拉式、選項框、拖拉式單元格

從邊欄拖放函式到單元格中

列印預覽模式下,可以進行函式編輯、實時縮放、自由移動表格以適應頁面

XML原生檔案格式,使用檔案捆綁來實現媒體和關聯檔案。

可以導出到Microsoft Excel, 但會缺少某些Excel功能,包括Pivot table和Visual Basic for Applications.

功能

公式功能

以前只有少數人精通的公式功能,在 Numbers ’09 中卻是如此簡單易用,從此人人都能成為公式大師。包含超過 250 種函式,你只需點擊便可選用。每個函式都附帶詳細說明並內置了幫助功能。你甚至可以用視覺占位符作為公式中的變數來組合公式。只需點擊占位符,選擇你需要添加到公式中的數值。

公式列表顯示

公式列表 公式列表

一份電子表格包含許多工作表、表格、數字和公式,如何才能將一切瞭然於胸?使用新的公式列表顯示,你可以在電子表格中一次性看到所有的計算。在工具列中點擊公式列表按鈕,然後直接選擇特定的公式。你還可以搜尋公式、函式或者單元格的參考內容。

表格歸類

表格歸類 表格歸類

有時電子表格中包含了大量的數據,很難理出頭緒。這時只需輕點一下,便可以根據任何欄中的數據將行組合起來,創建不同類別的表格。每個類別都包括一個摘要行,使用摘要行,可以很容易的打開、摺疊並排列數據。你還可以為摘要行添加函式來整理你的數據,包括小計、平均值、計數、最小值、最大值等。

高級圖表功能

高級圖表 高級圖表

Numbers ’09 附帶更多出色的 2D 圖表、3D圖表以及互動式圖表選項。你可以在一個混合圖表中同時使用不同的折線、柱狀、和空間圖。使用不同的數值尺度創建雙軸圖表。方便地添加趨勢線和誤差條。滑鼠輕點即可為你的圖表增色。

緊密聯繫

iOS中的numbers iOS中的numbers

現在 Numbers、Pages 和 Keynote 協手合作,讓你能夠將所有的數據放在同一頁面上。在 Numbers 中創建圖表,然後將其複製到 Pages 文檔或 Keynote 演示文稿中。這些圖表和 Numbers 中的原始數據相聯繫,即使圖表的風格、材質和顏色不同,字型不同,數據都是相同的。如果你對數據作了改動,輕輕一點便可以更新與之相聯的圖表。在 Pages 和 Keynote 中也可以隨時方便地訪問 Numbers 中的原始數據,或者取消數 據的聯繫。

模板選取器

需要更多的表格靈感?蘋果設計的專業品質的模板是個好的開始。Numbers ’09 為你提供了 12 個新的類別和設計總共 30 個模板,包括支票登錄薄、儲蓄計算器或者退休儲蓄模板,你還可以製作寶寶成長大事記或者花園管理日記。追蹤你的體重和健身進度。更多可能等你探索。

更多方式已分享檔案

和任何 Mac 或 PC 用戶共享 Numbers 電子表格。你可以在 Numbers 中打開 Microsoft Excel 檔案並將 Numbers 檔案保存為 Microsoft Excel 格式。使用 Numbers 中強大的圖形處理工具,很簡單就能讓 Excel 檔案增色不少。 Numbes 還可以將檔案輸出為 PDF 格式。新的 Email 選項讓你可以直接在 Numbers 中通過 Mac OS X Mail 傳送 Numbers、Excel 或 PDF 格式的檔案。審閱者可以在網上閱讀、批註並下載適合他們的格式。

iOS版

藉助適用於 iPad、iPhone 和 iPod touch 的 Numbers,你可以設計電子表格,並計畫、組織或分析任何信息。無論你使用哪部設備,iCloud 都能讓你的電子表格自動在所有設備上保持更新。

IOS版特點

多樣模板

Numbers 可讓你隨時隨地設計光鮮奪目的電子表格。有 16 款 Apple 設計的模板,可用於家庭、工作和學習。表格已製作完畢,公式可即取即用,顏色、字型和圖表質感非常搭調。一切都已準備就緒。只要添加數據、圖形、照片和文字,即可為己所用。

預置表格

表格已預置於 Numbers 中,只要選擇與你的數據相配的一款即可。你可以不限數量地創建表格,隨心所欲地調整大小,還可將其置於工作表中的任何位置。通過使用手指進行拖拽,你就能添加、刪除、或重新安排列、行或單元格。輕點可編輯單元格。iPhone 和 iPod touch 上的 Smart Zoom 令這項操作簡單易行,它可在編輯內容時自動放大單元格,操作完畢後可以還原。

靈活的界面

Numbers 為你提供了一個寬大、空白的工作界面,它能容納的不只有數字。你可在工作表中隨處添加多個表格、圖表、圖形、照片和文字,並可隨意移動它們的位置。無論你如何改變表格的大小,或將其移到任何位置,數據的計算都不受影響。

隨時自動保存

你不必擔心電子表格會丟失更改內容,因為 Numbers 會在你工作時自動保存文檔。下次打開電子表格時,你可以直接從中斷的位置繼續開始。即使你使用其它設備也一樣如此。撤銷功能可讓你返回查看檔案,並輕鬆進行修改。

智慧型的表格

Numbers 能讓你變為表格製作大師。連續輕點兩下單元格,智慧型鍵盤即會彈出,幫你輸入數據並創建公式。你錄入數據的時候,iPad 會把你需要的鍵盤送到你手邊,不管是數值、日期和時間、期間、文字還是公式。你可以添加標題欄和標題列,以便標註並管理數據。還可為總數、平均值和總結添加頁腳行。一切功能,都簡便到無以復加。

3D圖表

用 Apple 設計的效果驚艷的 2D 和 3D 圖表,為數據贏得滿堂喝彩。選擇與你的電子表格模板相匹配的條形圖、曲線圖、面積圖和餅圖。或自定義你的圖表顏色和字型。從表格選擇數據,以將其加入你的圖表。輕點一下,你就能更改圖表的標題、標註和數字格式。

編輯輔助功能

想知道更改數值後結果會是什麼樣?“滑塊”功能讓結果顯而易見。只需滑動手指,即可增大或減小單元格中的值。設定也同樣簡單。選擇一種格式,如百分比或貨幣,然後設定需要的增量。

如果你要精確更改數據,可以輕點步進器的上下箭頭,按自己選擇的任意增量調整數值。除了最小和最大值,還可以設定單元格的格式。每次點按步進器,所有計算結果將動態更新。

列出可以通過輕點就能在單元格中輸入的選項內容。例如出席或缺席,晴天、陰天或多雲,或者表示尺碼的 S、M、L 或 XL。彈出式選單是可定製的,這樣你便擁有無限可能。只需在列表中輸入你要的選項內容,一切都是這么簡單。另外,你還可以很方便地將彈出式選單拷貝到鄰近的單元格。

Numbers 會為你計算公式,你只需要輕點手指。你可使用直觀的瀏覽器從超過 250 個函式中進行選擇。內置幫助為每種函式提供了簡明扼要的解釋,可供你查閱。這些解釋簡明易懂,毫不複雜。你可設定任意單元格格式,以顯示貨幣、百分比、持續時間和更多信息。按升序或降序、字母或數字順序來整理表格,合併多個單元格,隱藏行或列,以及更改任何表格或單元格中的字型、顏色或框線。

列印預覽可以精確顯示電子表格列印後的效果。你可使用滑塊在一個或多個頁面上縮放你的工作表。自動調整功能可以自動調整工作表的比例。你還可以查看頁面的邊界,在多個頁面上重複顯示表頭或者添加頁碼。然後,輕點即可列印。

iCloud同步

通過雲服務,你可以在你使用的任何設備上創建、編輯和訪問你的 Numbers 電子表格。告別複雜的檔案系統,輕鬆管理你的電子表格,甚至連保存都無需你費心。無論是在你的 Mac、iPad、iPhone 還是 iPod touch 上,你的文檔總是觸手可及,並隨時保持最新狀態。你可以在一部設備上創建電子表格,然後在另一部設備上完成編輯工作。與運行 Mountain Lion 的 另一台 Mac 已分享檔案。通過 icloud在 PC 和 iOS 設備之間輕鬆轉移電子表格。

檔案分享

在檔案管理器中,你可以找到已創建的所有電子表格,便捷的縮略圖顯示讓查找更加輕鬆。將一個電子表格拖放到另一個文檔上面,就能將它們收納到資料夾中。只須向上滾動,即可按名稱或日期為電子表格和資料夾分類。工作表導航器可幫你在電子表格中任意遊走。你所有的工作表都以標籤形式出現在工作界面頂部。輕掃可以翻閱工作表,輕點則可打開、添加、複製或刪除工作表。

如果有人向你傳送 Microsoft Excel 電子表格,你可用 Numbers 打開它。你還可將 Numbers 電子表格導出為 Excel 或 PDF 檔案,這樣任何人就都可以打開它了。Numbers 可以打開用 Mac 創建的 Numbers ’09 檔案。

與任何 iPad、iPhone、iPod touch、Mac 或 PC 用戶分享你的電子表格,當然也包括你自己。可以通過電子郵件收發檔案,藉助 iTunes 傳輸檔案,或者使用 AirPrint 功能進行無線列印。

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