Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word 屬於辦公軟體是微軟公司的一個文字處理器應用程式。最初是由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。

簡介

Microsoft Wordword
Microsoft Word,屬於辦公軟體,人們日常生活都有可能接觸到他,對他並不陌生。

作用

使用Microsoft Office Word創建和編輯信件,報告,網頁或電子郵件中的文本和圖形。

MS-DOS計算機開發的Word的第一代於1983年底發行,但是反響並不好,銷售落後於WordPerfect等對手產品。 儘管如此,在Macintosh系統中,Word在1985年發布以後贏得了廣泛的接受,尤其是對於在兩年以後第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由於有嚴重bug很快下線)。和其他Mac軟體一樣,Word for Mac是一個真正的(所見即所得) 編輯器。

由於MS-DOS是一個字元界面系統,Word for DOS是為IBM PC 研發的第一個文本編輯器,在編輯的時候螢幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字型 標識符,而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在螢幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼,或者加以顏色區別。

儘管如此,和大多數DOS軟體一樣,程式為了執行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是複雜的命令組需要使用者去記憶。 (比如在Word for DOS中,保存檔案需要依次執行Escape-T-S),而大部分秘書們已經知道如何使用WordPerfect,公司就不大願意更換成對手產品,何況提供的新優點有限。

Word的1990年到1995年

Microsoft Word 6.0 (Windows 98)

第一個Windows版本的Word發售於1989年,價格是500美元。在 windows 3.0 發行之後的一年, 銷售開始好轉, (Word 1.0 與 Windows 3.0 的協作比先前版本更好)。製作一個Windows版WordPerfect的失敗已證實為致命的錯誤。它是Word 2.0版本,但是卻作為市場主流堅實地發展起來。

Word在蘋果機市場上沒有強大的競爭對手,儘管有程式像Nisus Writer提供“不連續的選擇”等的特色功能,這些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外,一些用戶抱怨Word沒有在1987年的3.01版與1991年的5.0版之間實行大的檢查。相對於它的易用性和特色功能來說,由於典雅,蘋果機的Word 5.1是一個主流的文字處理器。但是1994年發布的蘋果機的6.0版卻受到了廣泛的嘲笑。這是Word第一個基於Windows和Macs之間通用代碼的版本;許多人抱怨它慢、簡陋及占過多記憶體。Windows版本也計入6.0在內以協調跨越不同平台的產品命名(儘管事實上最早的Windows版本為Word 2.0)。

Word的較晚版本擁有比文字處理更多的功能。繪圖工具可進行簡單的桌面出版運作,如在檔案中加設圖像。近年來已增設Collaboration、檔案校對、多語言支援與及其他功能。

最新Microsoft Word產品概述

MicrosoftOffice2013(Office15)是微軟的新一代Office辦公軟體,全面採用Metro界面。MicrosoftOffice2013官方下載(Office2013專業增強版)包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Access、Publisher和Lync。要試用Office2013專業增強版,您必須先從電腦上卸載現有Office版本。注意的是Office2013將不再支持XP和Vista作業系統!
新版MicrosoftOffice2013採用全新人性化設計,完美支持包括平板電腦在內的Windows設備上使用觸控、手寫筆、滑鼠或鍵盤進行操作。新版Office2013在支持社交網路的同時,提供包括閱讀、筆記、會議和溝通等現代套用場景,並可通過最新的雲服務模式交付給用戶。
Office2013設計時是向多個方向演變的。一方面,它沒有不顧一切讓人使用Metro,而是緩慢地讓人使用Metro式程式。第二方面,Office2013讓人們更習慣雲服務。第三方面,它主要針對現有程式的擴展,而不是二級替代品。在許多方面,Office2013有進化,但沒有一個方面是革命性的。
Office2013十大新功能:
1、Office2013中簡潔的Modern風格的用戶界面
2、Office2013中的新的開始螢幕顯示了一系列的文檔選項
3、Office2013應用程式被默認保存至SkyDrive或SharePoint
4、當您線上保存您的Office文檔之後,您可以隨時自任何設備對它們進行訪問,通過PC、平板電腦中的Office2013或WebApps。
5、Office2013中的一些新功能是專門針對觸控螢幕最佳化的
6、在Word2013中,用戶可以直接打開和編輯PDF檔案,無需將其轉換為另一種格式。
7、PowerPoint中的新任務窗格在螢幕上顯示格式化功能,用戶可以輕鬆對其進行訪問。
8、Excel中的圖表工具可以對您所選擇的數據進行分析,並提供相應的圖表去顯示數據。
9、用戶可以直接在Office2013應用程式中通過線上資源搜尋和導入圖像。
10、用戶可以使用Backstage視圖中的賬戶標籤去添加和管理連結的賬戶,例如SkyDrive、Facebook和Twitter。

系統要求

當從 MICROSOFT OFFICE 2003 升級到 2007 版時,雖然可能需要升級到受支持的作業系統,但您不必升級硬體。當從 Microsoft Office 2000 或 Office XP 升級到 2007 版時,需要確保您的硬體和作業系統都符合 2007 Microsoft Office system 的最低要求。

我們強烈建議在安裝 2007 Microsoft Office system 產品之前對計算機進行評估,以驗證您的計算機是否達到或超過最低系統要求。

基礎版

組件 要求
計算機和處理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的處理器
記憶體 256 兆位元組 (MB) 或更大的 RAM 1
硬碟 1.5 千兆位元組 (GB);如果在安裝後從硬碟上刪除原始下載軟體包,
將釋放部分磁碟空間。
驅動器 CD-ROM 或 DVD 驅動器
顯示器 1024x768 或更高解析度的監視器
作業系統 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server
2003 SP1 或更高版本的作業系統2 其他某些墨跡功能需要運行
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 或更高版本。
語音識別功能需要近距離麥克風和音頻輸出設備。信息許可權管理
功能需要訪問運行 Windows Rights Management Services 的
Windows 2003 Server SP1 或更高版本。

Outlook 2007 中的某些高級功能需要連線到 Microsoft Exchange
Server 2000 或更高版本。“動態日曆”需要伺服器連線。
“即時搜尋”需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。

某些高級協作功能需要連線到運行 Microsoft Windows SharePoint
Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。
某些高級功能需要 Microsoft Office SharePoint Server 2007。

Internet Explorer 6.0 或更高版本,僅限 32 位瀏覽器。Internet
功能需要 Internet 訪問許可權(可能需付費)。
附加信息 實際要求和產品功能可能會因您的系統配置和作業系統的不同而
有所不同。

用途

1.Word XP 基本文書處理技巧及認識螢幕工具

2.快速鍵入中文標點符號

3.中文字元放大縮小、直式通告製作,中式公函

4.各款中文繁/簡字型及香港常用字型檔運用;

5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定

6.使用頁頭及頁尾加入檔案標題及頁碼

7.表格及多欄製作,以方便製作報價單,會議議程及工作時間表

8.加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以製作圖文並茂的檔案或公司通訊

9.不同資料大量合拼列印信件

低版本Word打開高版本Word檔案方法

對於當前使用低版本Word軟體(例如Word2003、Word2000)的用戶而言,要想打開使用高版本Word軟體(例如Word2010、Word2007)生成的Word文檔,必須藉助Office檔案格式兼容包才能實現。方法是:

第1步,下載並安裝MicrosoftOfficeWord、Excel和Powerpoint2007檔案格式兼容包。

第2步,打開Word2003視窗,依次單擊“檔案”→“打開”選單命令。在“打開”對話框選擇“檔案類型”為“所有檔案”,然後找到並選中.docx檔案,單擊“打開”按鈕。這時可以發現,Word2010文檔已經能夠被Word2003正常打開和編輯。

Word故障排除

當使用WordXP文字處理軟體進行文字編輯工作,最近在編輯一個檔案時電腦突然當機,重新啟動WordXP時彈出了一個“檔案恢復”任務視窗,選擇恢復檔案的操作後那個剛剛被編輯的檔案卻無法被打開,請問如何才能解決這個問題?
我們可以通過如下操作解決問題,具體步驟如下:
(1)啟動WordXP,在主界面視窗中用滑鼠左鍵依次選擇“工具→選項”。
(2)在隨後彈出的視窗中選擇“常規”標籤。接著用滑鼠選中“打開時確認轉換”複選框並單擊“確定”按鈕保存設定。
(3)回到主界面視窗,用滑鼠依次選擇“檔案→打開”,在“檔案類型”選項欄中通過單擊右側的下拉按鈕選擇其中的“從任意檔案中恢復文本”。如果沒有這個選項,說明你沒有安裝“恢復文本轉換器”,在通過安裝光碟選擇安裝。
(4)選擇要恢復的檔案名稱,單擊“打開”按鈕即可打開該檔案。

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