ERP系統[SAP軟體]

ERP系統[SAP軟體]

ERP系統是企業資源計畫(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。它是從MRP(物料需求計畫)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈範圍去最佳化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想於一身,最佳化了現代企業的運行模式,反映了時代對於企業合理調配資源的要求,最大化地創造社會財富,成為企業在資訊時代生存、發展的基石。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。ERP行業人才稀缺成為SAP發展的制約因素之一,鑒於此,國內的ERP培訓行業逐漸開始發展。

基本信息

理論發展

ERP發展階段圖ERP發展階段圖

ERP是一個龐大的管理系統,要講清楚ERP原理,我們首先要沿著ERP發展的四個主要的階段,從最為基本的六十年代時段式MRP原理講起。

40年代:為解決庫存控制問題,人們提出了訂貨點法,當時計算機系統還沒有出現。60年代的時段式MRP:隨著計算機系統的發展,使得短時間內對大量數據的複雜運算成為可能,人們為解決訂貨點法的缺陷,提出了MRP理論,作為一種庫存訂貨計畫——MRP(Material Requirements Planning),即物料需求計畫階段,或稱基本MRP階段。70年代的閉環MRP:隨著人們認識的加深及計算機系統的進一步普及,MRP的理論範疇也得到了發展,為解決採購、庫存、生產、銷售的管理,發展了生產能力需求計畫、車間作業計畫月以及採購作業計畫理論,作為一種生產計畫與控制系統——閉環MRP階段(Closed-loop MRP)。在這兩個階段,出現了豐田生產方式(看板管理)、TQC(全面質量管理)、JIT(準時制生產)以及數控工具機等支撐技術。80年代的MRPⅡ:隨著計算機網路技術的發展,企業內部信息得到充分共享,MRP的各子系統也得到了統一,形成了一個集採購、庫存、生產、銷售、財務、工程技術等為一體的子系統,發展了MRPⅡ理論,作為一種企業經營生產管理信息系統——MRPⅡ階段。這一階段的代表技術是CIMS(計算機集成製造系統)。進入90年代,隨著市場競爭的進一步加劇,企業競爭空間與範圍的進一步擴大,80年代MRPⅡ主要面向企業內部資源全面計畫管理的思想,逐步發展成為90年代怎樣有效利用和管理整體資源的管理思想,ERP(Enterprise Resources Planning企業資源計畫)隨之產生。ERP是由美國加特納公司(Gartner Group Inc。)在90年代初期首先提出的,當時的解釋是根據計算機技術的發展和供需鏈管理,推論各類製造業在資訊時代管理信息系統的發展趨勢和變革。

ERP系統模組

一、 會計核算

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會計核算主要是實現收銀軟體記錄、核算、反映和分析資超市管理等功能。erp開發會計審核模組由總帳模組、應收帳模組、應付帳模組、現金管理模組、固定資產核算模組、多幣制模組、工資核算模組、成本模組等構成。

二、 財務管理

財務管理主要是實現會計核算功能,以實現對財務數據分析,預測、管理和控制。ERP選型介於對財務管理需求,側重於財務計畫中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發的財務管理模組包含:財務計畫、財務分析、財務決策等。

三、 生產控制管理

生產控制管理模組是收銀軟體系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機地結合,使企業有效地降低庫存,提高效率。企業針對自身發展需要,完成ERP選型,連線進銷存程,使得生產流程連貫。企業在erp選型時,應注意到erp系統生產控制管理模組包含:主生產計畫、物料需求計畫、能力需求計畫、車間控制、製造標準等。

四、物流管理

物流管理模組主要對物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關係,科學、合理組織物流活動,通過有效的erp選型,可控制物流活動費用支出,降低物流總成本,提高企業和社會經濟效益。erp系統物流管理模組包含:物流構成、物流活動的具體過程等。

五、 採購管理

採購管理模組可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全。可隨時提供定購、驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,保證貨物及時到達。erp系統可建立供應商檔案,可通過最新成本信息調整庫存超市管理成本。erp系統採購管理模組具體有:供應商信息查詢、催貨、採購與委外加工超市管理統計、價格分析等功能。

六、分銷管理

分銷管理模組主要對產品、地區、客戶等信息管理、統計,並分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。分銷管理模組包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結果等等。

七、庫存控制

庫存控制模組是用來控制管理存儲物資,它是動態、真實的庫存控制系統。庫存控制模組能結合部門需求、隨時調整庫存,並精確地反映庫存現狀。庫存控制模組包含:為所有的物料建立庫存,管理檢驗入庫、收發料等日常業務等。

八、人力資源管理

以往的ERP系統基本是以生產製造及銷售過程為中心。隨著企業人力資源的發展,人力資源管理成為獨立的模組,被加入ERP系統中,和財務、生產系統組成了高效、高度集成的企業資源系統。 erp系統人力資源管理模組包含:人力資源規劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。

新一代ERP

8ManageERP一個系統,即可實現企業全面自動化,一個頁面,即可管理整個企業績效。

智力機構ERP

8ManageFAS採用了一個設計一個系統的全新架構,是新一代的智慧型管理工具。其所有模組化應用程式都在同一平台上協同工作,幫助您實現業務流程的全面管理和信息實時共享。同時,全局業務地圖可以幫助您輕鬆把握全面的業務狀況,準確了解實時的業務背景,及時發現問題和風險。並且,項目管理功能可以幫助企業有效地提高業務績效。更為重要的是,FAS能有效地幫助企業快速做出明智的決策和制定合理的業務戰略。
8Manage FAS8Manage FAS

一體化管理系統採用了一個設計一個系統的全新架構,是新一代的智慧型管理工具,功能涵蓋以下:
市場行銷自動化

項目管理自動化

客戶信息與聯繫人管理

銷售自動化

文檔管理自動化

嵌入式市場區隔商業智慧型

服務自動化

財務管理自動化

產品績效管理

產品管理自動化

銷售與行銷績效管理自動化

員工績效管理
採購與供應商管理自動化

項目和運營績效管理自動化

全局業務地圖
人力資源管理自動化

生產型ERP

8ManageERP2提供客戶、訂單、供應商、採購、原材料、半成品、成品、庫存、生產線、生產、外包、質檢、包裝、人力資本以及財務管理功能,並能按照各部門或個人要求的格式把實時和完整的數據呈遞給多個用戶部門以便他們全面地了解市場、銷售、產品和材料控制的情況。ERP2採用基於瀏覽器的設計模式,提供移動網際網路手機app的套用,同時支持Android和iOS系統。它為企業內外部不同的用戶群體提供了一個共同的工作平台(如:銷售人員、生產計畫人員、研發人員、採購人員、工廠管理者、庫存管控人員、甄選-包裝-運輸人員、HR人員,財務人員等)。它支撐不同的內部及外部機構,允許這些機構的成員在同一平台上進行協作。此外,它也能給管理層提供傳統管理工具所具備的管理功能。所有信息都從業務交易中捕捉(這一方式類似於ATM或現代交易系統),從而使信息具備更高可追溯性與可靠性。

8Manage ERP28Manage ERP2

8ManageERPⅡ包含客戶、項目、庫存及供應管理功能,並能按照各部門或個人要求的格式把實時和完整的數據呈遞給多個用戶部門。現代的ERPⅡ採用基於瀏覽器的設計模式,建立在一個面向不同用戶群體(如銷售代表、工程經理、倉管等)的共同平台之上。它支撐不同的內部及外部機構,允許這些機構的成員在同一平台上進行協作。此外,它也能給管理層提供傳統管理工具所具備的管理功能。所有信息都從業務交易中捕捉(這一方式類似於ATM或現代交易系統),從而使信息具備更高可追溯性與可靠性。在財務會計方面,除了訂單、庫存、應付賬款、應收賬款、固定資產、工資明細之外,也提供契約記賬及項目記賬明細功能。在業務監控與管理方面,提供企業OGSM(業務地圖)功能,允許用戶在企業層面查看實時的匯總數據並能實時點擊、層層深入追溯數據來源,以確保所看到的數據都是真實和精準的。
在充分利用ERPⅠ的經驗及先進技術的基礎上,8ManageERPⅡ能讓管理人員打破如下筒倉壁壘:
●筒倉間不一致的優先權別
●筒倉間缺少信息流
●筒倉間缺乏協調的決策
實現策略、優先權別設定、項目、任務及運營活動的跨部門及跨地理區域管理。更重要的是,它允許在跨部門及跨地理區域之間進行實時的信息流及決策管理。ERPⅡ對生產型和非生產型的活動管理來說,是一個更優秀的決策支持系統以及更強大的執行監控系統。

產品與服務

資金管理

稅務管理

ERP系統ERP系統

1、稅務管理的重要性

現代企業的稅務籌劃有利於最大限度實現財務目標,在不違反政策、法規的前提下對企業籌資、投資、經營等方面活動,乃至生產經營、利潤分配等環節的業務進行事先策劃,制定一整套最優納稅操作方案,儘可能為企業減輕稅負,實現企業利潤最大化。成功企業不僅懂得如何利用籌劃贏取利潤,更懂得如何利用籌劃合理避稅。

2、企業稅務會計與ERP

企業稅務會計在多種納稅方案中通過事先籌劃,合理安排公司籌資、投資、經營、利潤分配等財務活動,針對採購、生產經營以及內部核算等進行合理決策,利用國家法規積極稅務籌劃,既保證企業完成利稅義務增加自身“造血”能力,降低稅收負擔,也提高了稅後利潤,實現自身的持續健康發展。航天信息軟體針對企業不同成長階段的需要,在充分發揮財稅領域優勢的基礎上,通過與外延系統的整合套用,在產品定位與理念上鮮明區隔,成功研發出國內第一款擁有“稅務會計處理系統”的“懂稅的ERP” 產品,該產品在同一技術平台(AOS)進行套用實現,可以為企業提供財稅管理、投資管理、市場風險預測、跨地區企業集成、銷售獲利評估、決策信息判斷、促銷與分銷、售後服務與維護、全面質量管理、人力資源管理、項目分析以及利用Internet 實現電子商務等,同時針對企業涉及的個性化需求,以及行業化發展目標的特殊要求,全面支持企業在特殊業務環節上的深度套用,可擴展功能構建了企業信息化全程管理模型。

財務管理

企業中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模組與一般的財務軟體不同,作為ERP系統中的一部分,它和系統的其它模組有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產活動、採購活動輸入的信息自動計入財務模組生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的ERP軟體的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。

一、會計核算

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。

1.總賬模組

它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模組都以其為中心來互相信息傳遞。

2.應收賬模組

是指企業應收的由於商品賒欠而產生的正常客戶欠款賬。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。

它和客戶訂單、發票處理業務相聯繫,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。

3.應付賬模組

會計里的應付帳是企業應付購貨款等帳,它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和採購模組、庫存模組完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。

4.現金管理模組

它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據維護、票據列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。

此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模組集成,自動產生憑證,過入總賬。

5.固定資產核算模組

即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產的現狀有所了解,並能通過該模組提供的各種方法來管理資產,以及進行相應的會計處理。

它的具體功能有:登錄固定資產卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉賬憑證,並轉入總賬。它和應付賬、成本、總賬模組集成。

6.多幣制模組

這是為了適應當今企業的國際化經營,對外幣結算業務的要求增多而產生的。多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及採購管理等也能使用多幣制進行交易管理。

多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、採購等各模組都有接口,可自動生成所需數據。

7.工資核算模組

自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、列印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模組是和總賬,成本模組集成的。

8.成本模組

它將依據產品結構、工作中心、工序、採購等信息進行產品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。

二、財務管理

財務管理的功能主要是基於會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側重於財務計畫、控制、分析和預測:

財務計畫:根據前期財務分析做出下期的財務計畫、預算等。

財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估,賬戶分析等。

財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。

生產控制

ERP生產控制管理模組流程ERP生產控制管理模組流程

這一部分是ERP系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機的結合在一起,使得企業能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連結,也使得生產流程能夠前後連貫進行,而不會出現生產脫節,耽誤生產交貨時間。

生產控制管理是一個以計畫為導向的先進生產、管理方法。首先,企業確定它的一個總生產計畫,再經過系統層層細分後,下達到各部門去執行。即生產部門以此生產,採購部門按此採購等等。

1、主生產計畫

它是根據生產計畫、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產品種類和數量,它將生產計畫轉為產品計畫,在平衡了物料和能力的需要後,精確到時間、數量的詳細的進度計畫。是企業在一段時期內的總活動的安排,是一個穩定的計畫,是以生產計畫、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。

2、物料需求計畫

在主生產計畫決定生產多少最終產品後,再根據物料清單,把整個企業要生產的產品的數量轉變為所需生產零部件的數量,並對照現有的庫存量,可得到還需採購多少、生產多少、加工多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計畫。

3、能力需求計畫

它是在得出初步的物料需求計畫之後,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡後產生的詳細工作計畫,用以確定生成的物料需求計畫是否是企業生產能力上可行的需求計畫。能力需求計畫是一種短期的、當前實際套用的計畫。

4、車間控制

這是隨時間變化的動態作業計畫,是將作業排序,再進行作業分配到具體各個車間、作業管理、作業監控。

5、製造標準

在編制計畫中需要許多生產基本信息,這些基本信息就是製造標準,包括零件、產品結構、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。

物流管理

分銷管理

銷售的管理是從產品的銷售計畫開始,對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計,並可對銷售數量、單價、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析,這樣在分銷管理模組中大致有三方面的功能。

1.對於客戶信息的管理和服務

它能建立一個客戶信息檔案,對其進行分類管理,進而對其進行針對性的客戶服務,以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這裡,要特別提到的就是新出現的CRM軟體,即客戶關係管理,ERP與它的結合必將大大增加企業的效益。

2.對於銷售訂單的管理

銷售訂單是ERP的入口,所有的生產計畫都是根據它下達並進行排產的。而銷售訂單的管理是貫穿了產品生產的整個流程。它包括:

3.對於銷售的統計與分析

這時系統根據銷售訂單的完成情況,依據各種指標做出統計,比如客戶分類統計,銷售代理分類統計等等,再就這些統計結果來對企業實際銷售效果進行評價:

庫存控制

用來控制存儲物料的數量,以保證穩定的物流支持正常的生產,但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態的、極真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求,隨時間變化動態地調整庫存,精確的反映庫存現狀。這一系統的功能又涉及:

採購管理

確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有:

倉儲管理

何謂現代倉儲管理?

倉儲是伴隨著社會產品出現剩餘和產品流通的需要而產生,當產品不能被及時消費,需要專門的場所存放時,就產生了靜態的倉儲。而將儲存物進行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了動態倉儲。現代倉儲管理主要研究動態倉儲的一系列管理活動,從而達到促進倉儲業加速現代化進程的目的。

如何區分現代倉儲業與傳統倉儲業?

傳統的物流業者往往把倉儲的作用僅僅看成是物品的儲存,這種以儲存為目的的倉儲管理要求在長期的保管中能維持物品的價值和效用,同時能提高倉庫的利用效率既可。但隨著現代消費者需求的個性化和多樣化的發展,產品的生命周期縮短,新產品投放市場的速度加快,企業從少品種、大批量的生產方式必然向多品種、小批量的生產方式轉化。這種變化要求物流活動從少品種、大批量物流方式向多品種、小批量、多批次小數量的方式轉變。從而使傳統的以被動型“儲存”概念為基礎的以提高儲存效率為中心的儲存型倉儲方式向現代的以主動型“流通”概念為基礎的以提高客戶物流服務水平為中心的流通型倉儲方式轉變。這種流通型倉儲方式的倉儲業稱為現代倉儲業。

倉儲業在物流系統中的地位和作用

物流系統由眾多環節所構成,如運輸、倉儲、裝卸搬運、包裝等,其中,倉儲是最重要的環節,也是必不可少的環節。倉儲在物流體系中扮演“節點”的角色。不僅化解了供求之間在時間上的矛盾,同時也創造了新的時間上的效益(如時令上的差值等)。由此可見,倉儲業在物流系統中地位的重要。倉儲在現代物流中的主要作用如下:

1)調節“供給”和“需求”

2)保證物品在物流過程中的質量

3)倉儲是加快商品流通、節約流通費用的重要手段

4)提高服務質量,增加企業收益

5)市場信息的感測器

6)提供信用保證

7)現貨交易的場所

4.增值服務的類型有哪幾種?倉儲企業拓展增值服務的意義?

1)以客戶為核心的增值服務

2)以促銷為核心的增值服務

3)以製造為核心的增值服務

4)以時間為核心的增值服務

從倉儲企業贏利模式來看,倉儲企業單項服務效益的取得,一方面來自於用戶接受倉儲服務價格的最大化,另一方面也來自於供應商供貨價格的最小化,同時,倉儲企業在為客戶提供服務時所消耗的運營費用的多少,也將決定企業效益的大小。從這個角度看,倉儲企業在為用戶服務的同時,也是在為自己服務。

5.現代倉儲管理的主要任務是什麼?

1)利用市場經濟的手段獲得最大的倉儲資源配置

2)建立高效的管理機構和完善管理隊伍

3)不斷滿足社會需求為原則開展商務活動

4)以高效率、低成本為原則組織倉儲生產

5)以優質服務樹立企業形象

6)以高質量的產品作為企業的保證

7)從技術到精神領域提高員工素質

6.倉庫管理人員應具備哪些基本素質?

7.倉庫保管員的應該履行的主要職責有哪些?

人力資源

以往的ERP系統基本上都是以生產製造及銷售過程(供應鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與製造資源有關的資源作為企業的核心資源來進行管理。企業內部的人力資源,開始越來越受到企業的關注,被視為企業的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個獨立的模組,被加入到了ERP的系統中來,和ERP中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。它與傳統方式下的人事管理有著根本的不同。

人力資源規劃輔助決策

對於企業人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,並輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策。

制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計畫,根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會提出針對本員工的一系列培訓建議,一旦機構改組或職位變動,系統會提出一系列的職位變動或升遷建議。

進行人員成本分析,可以對人員成本作出分析及預測,並通過ERP集成環境,為企業成本分析提供依據。

招聘管理

人才是企業最重要的資源。優秀的人才才能保證企業持久的競爭力。招聘系統一般從以下幾個方面提供支持:

a.進行招聘過程的管理,最佳化招聘過程,減少業務工作量

b.對招聘的成本進行科學管理,從而降低招聘成本

c.為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,並有效地幫助企業進行人才資源的挖掘。

工資核算

a.能根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法。

b.與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態化。

c.回算功能。通過和其它模組的集成,自動根據要求調整薪資結構及數據。

工時管理

a.根據本國或當地的日曆,安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表。

b.運用遠端考勤系統,可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中,並把與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。

差旅核算

系統能夠自動控制從差旅申請,差旅批准到差旅報銷整個流程。並且通過集成環境將核算數據導進財務成本核算模組中去。

15規律

規律一:項目有不可壓縮的最短周期,一味追求速度,極有可能造成欲速而不達的後果。

規律二:工作安排不緊湊,無謂的拖延,往往造成項目失敗。

規律三:想要項目在最短時間內完成,必須付出最高的代價。

規律四:唯美求全,往往要付出沉重的代價,甚至偏離目標更遠。

規律五:項目可以有最佳的進度、成本和質量的搭配。

規律六:信息項目要特別注意過程管理和階段結果評審,過程對了,結果才能對;相反,結果對了,過程不一定對。

規律七:越到後期,項目迴旋的餘地就越小,節約投資的可能性及項目干係人對項目的影響的可能性也會減少,因為一旦有所變化,企業和項目組付出的代價會非常高昂,甚至使整個項目功虧一簣。

規律八:一個好的項目團隊必須有一個強勢的、有影響力的、溝通協調能力強的領導核心。

規律九:新參與項目的團隊成員在整個項目中會經歷一個類似“幸福曲線”的心路歷程,所有的人都難以避免進入厭惡期,項目管理者和團隊成員對此要有正確的認識和充分的心理準備。

規律十:ERP項目的實施的過程就是企業內部的管理模式變更的過程,與其說是ERP項目實施的失敗,還不如說是企業內部管理模式變革的失敗。

規律十一:成功的項目管理中很難衡量溝通所起的作用到底有多大,但失敗的項目無一例外地都存在著溝通不暢的問題。

規律十二:在供應商實施顧問和企業項目組共同完成的ERP項目中,雙方的信任是項目成功的保障,默契配合是項目組最大的財富。

規律十三:ERP的實施過程是企業信息化管理思想和工具的知識轉移過程,項目成功的標誌是培養出成功操作ERP的用戶,因此供應商實施顧問要對用戶進行持續反覆的信息化培訓。

規律十四:一把手的支持是項目成功的關鍵。一把手好比樂隊的總指揮,整場音樂會,沒有一個音符是樂隊總指揮演奏的,但發出任何一種不和諧的聲音,樂隊總指揮都難辭其咎。

規律十五:ERP是橫跨在企業財務、生產、供應、人事、經營之上的綜合管理系統,是現代企業的辦公方式,是一把手工程和全民運動。不是某一個人和某一個部門的事情,而是需要全員參與的一項系統工程。

概述

伴隨著市場的需求,ERP系統管理軟體如雨後春筍般推向市場,正因如此企業在購選ERP系統同時面臨著多種選擇。根據這一情況諸多ERP系統廠商跟ERP網站進行合作。通過ERP網站根據不同企業不同需求的模式推廣給企業套用。根據不同的企業可以分為服裝飾品鞋業ERP系統(靈創軟體)、電子電器ERP系統(金蝶)、製造業ERP系統(arvato)等。

優點

靈創服裝ERP系統的優點:

1、最佳化銷售環節,降低銷售成本,提升客戶服務水平,加速貨款回收效額。

2、實現資金流、物流、信息流的統一管理,解決了內部信息不暢通及管理困難等弊端。

3、業務數據實時處理,決策命令準確下達。減少經營成本,降低經營風險,快速應對市場變化。

4、庫存下降30%~50%。它使一般企業的庫存投資減少1.3倍,庫存周轉率提高40%。

5、延期交貨減少46%,企業的準時交貨率平均提高38%,誤期率平均降低35%,使企業效率及信譽大大提高。

6、採購提前期縮短55%。採購人員有了及時準確的生產計畫信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產問題,縮短了採購時間和節省了採購費用。

7、停工待料減少45%。由於零件需求的透明度提高,計畫也作了改進,能夠做到及時與準確,零件也能以更合理的速度準時到達,使生產線上的停工待料現象大大減少。

8、製造成本降低12%。由於庫存費用下降,勞力的節約,採購費用節省等一系列人、財、物的效應,使生產成本得到降低。

9、產品物料結構管理規範,確保業務部門嚴格執行,提高產品質量;

10、管理水平的提高,協助員工快速完成任務,提高了工作效率,同時使生產能力提高30%。

11、成本核算自動化,實時報表統計及月底結帳瞬間完成,確保、準確、快速的提供各種成本數據,提高財務人員效率;同時實時監控財務信息,隨時掌握資金動態。

隨著企業管理軟體的不斷發展,市場競爭的不斷加強,ERP將幫助企業更好的提升競爭力,降低企業運營成本,不斷為企業發展帶來新的原動力,使企業在激烈市場競爭中不斷壯大發展,在同行業競爭中取得更大的競爭優勢。

行業套用

1、製造業ERP系統

製造業的進銷存一直是其套用ERP系統的核心目的,不過隨著製造業信息化的進展,傳統的ERP系統已不能滿足其需求,新型的可定製的、支持二次開發的,並可對接企業內部其它信息系統的ERP解決方案才是現代製造業所需要的。越來越多的企業傾向於選擇navision作為其ERP解決方案,尤其是跨國的全球型企業,navision的本地財務化功能極大的方便了全球數據的整合。通過將產品研發與製造、核算、採購和供應商集成在一起,縮短了開發周期,極大地降低了製造業的營運成本,通過從“按單設計”向“按單配置”的轉型,能夠快速回響不斷變化的客戶設計要求,同時將服務、質保、維護和備件控制等交付後,能夠與您的財務和製造系統集成在一起。

2、食品行業ERP

食品、飲料行業最大的特點就是產品種類繁多、對客戶回響時間要求非常高以及愈演愈烈的安全問題,這成為食品、飲料行業信息化的最大挑戰。一方面,企業亟需信息化的系統幫助其提高製造的各個環節效率,比如ERP系統,另一方面,真正適合其行業特點的ERP系統又需要特別長的二次開發周期來為其實現量身定製。同時,針對安全問題,又需要提供集成售後服務的解決方案。基於這幾方面,很多大型的食品、飲料行業公司都選擇了navision——微軟dynamics系列的ERP解決方案,它可靈活定製的特點極大地滿足了食品、飲料行業的客戶需求,同時它可提供更多的利於發現問題,並解決問題的方案,如利用預測實時銷售信息發現市場趨勢並開發新產品、對食品的規格和產品質量進行監控、檢查產品狀態等,這些都是食品行業和飲料行業非常看重。

3、物流運輸業ERP

物流運輸由於其行業的特殊性,對訂貨信息處理、契約管理、運送管理、運輸管理、退貨管理、服務質量管理、報表管理、費用結算和應收應付款管理等方面有著較高要求,尤其是配送業務的集中調度和數據集中處理。如何完成整個物流配送業務過程從訂單受理、配送貨物的在途監控、運輸分送等各環節的過程控制,等等,都是ERP系統方案商需要解決的行業難點。目前國內物流運輸行業的信息化解決方案大多數都使用了myERP,作為物流運輸行業套用最廣泛的解決方案,myERP以財務為核心,集物流、資金流和信息流為一體,實現全程控制,實時數據共享;並通過業務策略、控制策略、管理策略擴展滿足用戶業務創新的需求。實現企業內外、上下、前後信息整合。很好的滿足了物流運輸行業在不同規模,不同運營管理模式下的多元化管理需求。

中國的套用

有關ERP的引入是許多企業頗為關注的問題。自從1981年瀋陽第一工具機廠從德國工程師協會引進了第一套MRPII軟體以來,MRPII/ERP在中國的套用與推廣已經歷了近20年從起步、探索到成熟的風雨歷程。據不完全統計,我國已約有700家企業購買或使用了這種先進的管理軟體。然而,其套用的效果很不平衡,各個企業差距較大。為此,我們很有必要對整個過程進行一下回顧和思考。

回顧我國的MRP-II/ERP的套用和發展過程,大致可劃分為三個階段:

啟動期

這一階段幾乎貫穿了整個八十年代,其主要特點是立足於MRP-II的引進、實施以及部分套用階段,其套用範圍局限在傳統的機械製造業內(多為工具機製造、汽車製造等行業)。由於受多種障礙的制約,套用的效果有限,被人們稱之為"三個三分之一論"階段。

在八十年代,中國剛進入市場經濟的轉型階段,企業參與市場競爭的意識尚不具備或不強烈。企業的生產管理問題重重:機械製造工業人均勞動生產率大約僅為先進工業國家的幾十分之一;產品交貨周期長;庫存儲備資金占用大、設備利用率低等等。為了改善這種落後的狀況,我國機械工業系統中一些企業如瀋陽第一工具機廠,瀋陽鼓風機廠,北京第一工具機廠、第一汽車製造廠,廣州標緻汽車公司等先後從國外引進了MRP-II軟體。作為MRP-II在中國套用的先驅者,它們曾經走過了一段坎坷而曲折的道路。

首先,存在著管理軟體本身的技術問題。當時引進的國外軟體大都是運行在大、中型計算機上,多是相對封閉的專用系統,開放性、通用性極差,設備龐大,操作複雜,系統性能的提升困難。而且國外的軟體沒有完成本地化的工作,再有就是耗資巨大等,同時又缺少相應配套的技術支持與服務;其次,存在著缺少MRP-II套用與實施的經驗問題。再次,存在著思想認識上的障礙問題。當時企業的領導大都對這一項目的重視程度不夠,只是將其視作為一項單純的計算機技術。儘管如此,仍有些企業獲得了一些效益,如北京第一工具機廠、瀋陽工具機廠和瀋陽鼓風機廠等;也有的企業套用並不理想,例如廣州標緻汽車公司在八十年代後期共斥資2000多萬法郎從法國引進了MRP-II系統並安裝在兩台BULL公司的DPS7000主機上,目標是實現對全公司的訂單、庫存、生產、銷售、人事、財務等進行統一管理,以提高公司的運營效益,但結果其套用的部分尚達不到軟體系統的十分之一功能。故從整體來看,企業所得到的效益與巨大的投資及當初的宏圖大略相去甚遠。

為此,有些人認為"國外的MRP-II軟體不適合中國的國情和廠情";一些專家學者在分析和總結這段的套用情況後,提出了"三個三分之一"論點,即:"國外的MRP-II軟體三分之一可以用,三分之一修改之後可以用,三分之一不能用。"這就是被人們戲稱的"三個三分之一"論階段。

成長期

這一階段大致是從1990年至1996年,其主要特徵是MRP-II/ERP在中國的套用與推廣取得了較好的成績,從實踐上否定了以往的觀念,被人們稱為"三個三分之一休矣"的階段。

該階段唱主角的大多還是外國軟體。隨著改革開放的不斷深化,我國的經濟體制已從計畫經濟向市場經濟轉變,產品市場形勢發生了顯著的變化。這對傳統的管理方式提出了嚴峻的挑戰。該階段的管理軟體雖仍然主要還是定位在MRP-II軟體的推廣與套用上,然而涉及的領域已突破了機械行業而擴展到航天航空、電子與家電、製藥、化工等行業。典型的企業有成都飛機製造工業公司、廣東科龍容聲冰櫃廠、山西經緯紡織機械廠、上海工具機廠、一汽-大眾汽車集團等。此外,象北京第一工具機廠、瀋陽工具機廠、瀋陽鼓風機廠等老牌的MRP-II用戶在啟動了國家"863"的CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem計算機集成製造系統)重點工程後,都先後獲得了可喜的收益。如北京第一工具機廠的管理信息系統實現了以生產管理為核心,聯接了物資供應、生產、計畫、財務等各個職能部門,可以迅速根據市場變化調整計畫、平衡能力,效率提高了30多倍,為此於1995年11月獲得了美國製造工程師學會(SME)授予的"工業領先獎";廣東科龍容聲冰櫃廠的MRP-II項目,經美國APICS(美國生產與庫存管理協會AmericanProductionandInventoryControlSocietyInc.創建於1957年)的專家認定達到了A級套用水平,等等。總之,大多數的MRP-II用戶在套用系統之後都獲得了或多或少的收益,這是不容否定的事實。

之所以取得了這樣的成績,主要原因在於:一是計算機技術的發展。如客戶機/伺服器體系結構和計算機網路技術的推出和普及、軟體系統在UNIX小型機/工作站上以及微機平台上的擴展和軟體開發趨勢的通用性和開放性都使得MRP-II的套用向更深更廣的範圍發展;二是由於中國企業已進入體制轉變和創新階段,積極地革新企業管理制度和方法,並採用新型的管理手段來增強企業的綜合實力;三是一些國外的軟體公司已完成了本地化的工作,其產品在開放性和通用性方面也作了許多改善,同時我國的財務制度和市場機制也逐漸向國際化靠攏,再有就是一些國內的公司對國外軟體經過二次開發和改裝後形成了國內版本的軟體並將其推向市場,使得中國的企業有了更廣的選擇範圍;四是人們在經過了一段學習和探索之後,在觀念上開始轉變,實踐上也積累了一定的經驗。為此,業界有識之士高聲疾呼"三個三分之一休矣",進而對該階段MRP-II在中國的推廣和套用給予了肯定。

但不容忽視的是,雖然取得了較大的成績,也存在著諸多不足之處,主要有:(1)企業在選擇和套用MRP-II時缺少整體的規劃;(2)套用範圍的廣度不夠,基本上是局限在製造業中;(3)管理的範圍和功能只限於企業的內部,尚未將供應鏈上的所有環節都納入到企業的管理範圍之內;(4)部分企業在上馬該項目時未對軟體的功能和供應商的售後技術支持作詳細和全面的考察,造成不必要的浪費。

成熟期

該時期是從1997年開始到下世紀初的整個時期,其主要特點是ERP的引入並成為主角;套用範圍也從製造業擴展到第二、第三產業;並且由於不斷的實踐探索,套用效果也得到了顯著提高,因而進入了ERP套用的"成熟階段"。

第三產業的充分發展正是現代經濟發展的顯著標誌。金融業早已成為現代經濟的核心,信息產業日益成為現代經濟的主導,這些都在客觀上要求有一個具有多種解決方案的新型管理軟體來與之相適應。因此ERP就成為了該階段的主角,並把它的觸角伸向各個行業,特別是對第三產業中的金融業、通信業、高科技產業、零售業等情有獨鍾。從而使ERP的套用範圍大大地擴展。例如德國著名的ERP軟體供應商SAP公司就推出了多種行業的解決方案,其中除了傳統的製造業外,還有金融業、高科技產業、郵電與通信業、能源(電力、石油與天然氣、煤炭業等)、公共事業、商業與零售業、外貿行業、新聞出版業、諮詢服務業、甚至於醫療保健業和賓館酒店等行業的解決方案。

另外,隨著市場經濟的發展,中國企業原有的經營管理方式早已不適應劇烈競爭的要求。企業面臨的是一個越來越激烈的競爭環境,ERP卻由於具有更多的功能而漸被企業所青睞。它可為企業提供投資管理、風險分析、跨國家跨地區的集團型企業信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預測、決策信息分析、促銷與分銷、售後服務與維護、全面質量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理以及利用Internet實現電子商務等MRP-II不具備的功能,企業能利用這些工具來擴大經營管理範圍,緊跟瞬息萬變的市場動態,參與國際大市場的競爭,獲得豐厚的回報。

然而,在新的形勢下又出現了新的問題,其主要表現在:(1)企業在實施ERP項目時存在著"穿新鞋走老路"的現象。多數企業未能把業務流程的最佳化重組與實施ERP有效地結合起來,造成了只是用計算機代替了原有的手工操作的情況,造成了ERP的功能難以全面發揮。(2)國內ERP市場尚不成熟,廠商行為難以規範。例如個別公司為了達到自己的銷售目的,不管其產品是否適合賣方的實情,不負責任地達成契約,導致了後面的實施工作無法進行和效果不佳的結局。

但是,不管怎么說,目前我國的巨觀環境正在日益完善,今後企業的興衰存亡將更多地取決於企業自身的競爭能力。在這種形勢下,我們相信在"成熟階段",中國將有越來越多的企業會認同ERP並使用它,實現科技與管理雙輪並進,企業的管理水平和經濟效益將會大為提高。

上面我們從ERP在我國套用發展歷史的角度進行了介紹。最後,為了讓大家對ERP在中國企業里的套用情況有一個更清楚的了解,我們再從具體實施ERP或將要實施ERP的企業的角度來看一看,它們對ERP系統是如何認識的:

1.以進為"上"型。指關注企業管理新發展,採取"拿來主義"態度,積極地學習、借鑑,當條件成熟時及時上馬的企業。如大眾汽車有限公司從1996年1月開始使用SAP的R/3系統,套用至今已超過兩年時間,其長期影響仍在觀察統計當中。但從一汽大眾總經理陸林奎的一席話已經可以窺見一斑:"原來我們測算了一下一汽-大眾的年保本點可能要達到8萬輛,利用先進的管理技術詳細測算了我們汽車成本的構成後,積極開發了一些盈利高的汽車產品,最後實際生產3.5萬輛就可實現保本,所以我們1997年的生產銷售超過了4.2萬輛,年底盈利了2個億"。

2.盲目樂觀型。這些企業對ERP認識模糊,混淆了"ERP軟體"與"ERP系統"的概念。他們認為,只要投入一定的資金購置計算機硬體和某種ERP軟體,就能解決企業這樣那樣的老大難問題。或者就是企業為上而上,追趕潮流,把錢花在外部包裝上。其實,ERP系統能否成功實施,關鍵是企業要踏踏實實地做好5個"P"的工作,即Process(業務流程改造)、People(人力資源和組織)、Practice(業務行為規範)、Products(信息產品支持)、Partnership(選擇合作夥伴)。沒有"5P"打基礎,只是盲目樂觀,企業注定隱患叢生。

3.懷疑觀望型。當前ERP軟體市場大體"一頭熱",說明了持這種想法的企業占到多數。他們認為,ERP是舶來品,尚未經過中國國情的"改造"。再加之,許多企業曾經上馬的MRPII系統運行不利,更使得他們提出"ERP究竟是否適合中國的企業"這種疑問。

所以,我們還應看到,儘管ERP在我國呈現出了迅猛發展之勢,但是仍舊有很多企業對ERP的套用存在著一些不正確的態度和看法,這無疑會在很大程度上影響到這些企業實施ERP的效果,對於ERP今後在中國的進一步推廣與套用也是不利的,因此,為了適應未來全球化的激烈競爭,我們的企業無論是對ERP,還是對先進的管理技術和思想,都應該有一個全面的、清醒的認識。

ERP發展新階段

國家提供了廣大中小企業優惠的成長環境,而由於企業家不可能樣樣精通,稅務會計可能也無法全面了解或者“不懂”(有的時候是偷懶而故意不懂),從而造成企業不能享受優惠,最終的成本只能由企業自己買單。

信息化企業如何更好地藉助國家稅法改革,合理規劃業務架構最佳化稅務成本,“懂稅、算稅”成為了2012年信息化企業發展的最大亮點,同時也將ERP帶入了“懂稅、算稅”的新階段。對此,航天信息軟體技術有限公司融合了“企業稅務會計處理系統”推出的“懂稅的ERP”正是順應了這一發展趨勢,Aisino ERP產品與國家涉稅系統進行信息傳遞與要素延續。

產品比較

ERP系統ERP系統

國內外產品套用比較

1、國外ERP產品的套用比較

國外的ERP軟體如,SAP等。行業版本、軟體功能完善、實施能力方面占有明顯優勢;但在軟體與中國國情結合度上比較薄弱。其功能客戶化修改、接口的開放度、客戶數據轉換支持、軟體價格和實施費用等方面不容易被國內企業認同與接受。適合於已與國際化接軌、信息化基礎較好、人員素質較高的大型企業。而對於我國生產(經營)規模較小,信息化管理程度低的中小型企業不適合。

2、國內ERP產品套用比較

對於具有自主智慧財產權,國內ERP軟體,品牌效應比較大。如金蝶、用友、管家婆雲ERP、智邦國際ERP系統他們基於升級的客戶群與強大的市場滲透力,在中國ERP市場上占有比較大的份額。產品在分步實施、軟體結構及其接口的開放性、數據轉換等方面容易使客戶接受。軟體價格和實施費用較低、但在軟體功能完善型、廣泛性、成熟性與與國外知名ERP軟體存在差距。

3、中國台灣ERP產品套用比較

台灣的ERP軟體:軟體功能在製造業方面比較成熟,在軟體與國情結合度上比國外軟體有優勢,本地化服務與支持也比較好。軟體的價格、接口的開放度、數據轉換容易使國內中小型企業認同。但在軟體的行業版本方面有較大局限,比較適用於生產模式不複雜的,行業別明晰的企業。對集團、規模型企業需要注重直接支持、客戶化能力的承諾。

科技分類導航

科技即科學技術,科學與技術的通稱,通常人們先於掌握科學的原理之前,早有利用該原理的技術。
光電科技影像科技核能科技太空科技
生物技術納米技術航空航天信息技術

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