ATTN

attention:Attn XX 意思是某人要留意,也要知道這些事情之類的全寫是Attention。但要明白Attn這短寫不是隨便用的。

比方去函銀行,不管寫什麼經理,什麼主任,函件還是會通過一般收件、登記,總經理辦公室(很可能只是總經理的主任秘書)過目,然後進行分信,分信時是有一定的難度。難免處理較慢。

因此,對商業信札有經驗的人,大多會在Dear Sirs之前註明希望誰處理該事宜,如Attn:Mr. ABC,Bills Department

用意是為方便對方分信,而不是不敬的教對方如何處理他們的業務

所以才有Attn。而用了Attn之後,抬頭人只可寫Dear Sirs

Attn詞前就是收件公司全名和詳地址

下款必須用Yours faithfully,簽名下註明簽署人的名字和職位

商業信箋不是發揮創意的場所,只要按習慣行事就可以了。

還有ATTN就是attention的縮寫,注意的意思。發傳真時經常用這個字,

Attn: XXX (收件人的名字),attn在這裡就是收件人的意思。

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