聘書

聘書

聘書是聘請書的簡稱。它是用於聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書。聘書在套用寫作中起著重要的作用。聘書一般已按照書信格式印製好,中心內容由發文者填寫即可。完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

基本信息

簡介

聘書是聘請書的簡稱。它是用於聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書 。聘書在套用寫作中起著重要的作用,聘書一般已按照書信格式印製好,中心內容由發文者填寫即可。

聘書聘書

釋義

詞目:聘書

讀音:pìnshū

詞義:聘書是指用來請某些有特種專長的人才來完成某項工作的書信。

[contract]聘請人員的文書

聘書聘書

詳細解釋

1.男方向女方求婚的婚書。

宋陸游《老學庵筆記》卷二:“秦會之以孫女嫁郭知運,自答聘書。”按,謂答覆男方的婚書。

2.聘用人員的文書。

《儒林外史》第四四回:“世叔寫一聘書,著一位世兄同小侄去會過余先生,就可以同來。”老舍《我怎樣寫<駱駝祥子>》:“於是,我就接了山東大學的聘書。”沙汀《困獸記》十八:“學校早已放假,田疇已經接到了聘書了,孟瑜的聘書卻還沒有影響。”

結構

標題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,有的聘書也可以不寫標題。已印製好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然後再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內容:首先,交待聘請的原因和請去所乾的工作,或所要去擔任的職務。其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公寫明具體的待遇,這要視情況而定。 另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

結尾

聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

落款

落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務,並署上發文日期,同時要加蓋公章。

注意事項

聘書要鄭重嚴肅,對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。聘書一般要短小精悍,不可篇幅太長,語言要簡潔明了、準確流暢,態度要謙虛誠懇。聘書是以單位名義發出的,所以一定得加蓋公章,方視為有效。

聘書的分類

1.長期工作聘書

由於已打破了終身制和鐵飯碗,現在多數單位都實行了聘任制,每年都要對自己單位的工作人員實施聘用程式。一般聘期為一年,期滿之後,根據其貢獻大小、表現情況,決定下年度是否繼續聘用。為保證工作人員的穩定性,多數工作人員都會得到單位的繼續聘用。這樣的常規聘書,屬於長期工作聘任書,各單位每年都要大量制發。

2.短期工作聘書

這種聘書一般是指聘請人員擔任某一臨時性工作時使用的聘書。例如,一年一度的聯考評卷工作,一年數次的高等教育自學考試評卷工作,對其參與評卷的人員都有嚴格要求。有關管理人員在審定了參與者的資格之後,要給參與者傳送聘書,沒有得到聘書的人無權參與評卷。各單位類似的臨時性工作頗多,因此,制發這種聘書的情況也很常見。

3.兼職工作聘書

聘請其他單位的人到本單位來兼任長期或短期工作,所使用的聘書就是兼職工作聘書。但這種聘書通常並不在行文中特意申明工作的性質是兼職

聘書的特點

1.嚴肅性和規範性

聘書是勞動力需求方對勞動者進行選擇之後,決定對其正式聘用時所形成的具有法律效力的文書。聘書一旦發出,雙方都將承擔著特定的法律責任,不到期滿,任何一雙都不得隨意中止聘用關係,除非有特殊的原因,才能以除名或辭職的方式中止這種關係。有些聘書,還要寫明受聘者的工作內容和工作目標,作為受聘者是否完成工作任務的標準。因此,聘書的製作和傳送是非常嚴肅的事情,要合法,要規範,要明確。

2.憑據性

如前所述,聘書是受聘者上崗工作的憑證,也是受聘者保護自己工作權利的依據。當然,它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責、是否完成任務的依據。對於雙方而言,聘書都有重要的憑據作用。如果雙方發生糾紛,需要勞動仲裁部門或法律部門解決糾紛,聘書也是依法解決的重要證據。

3.雙向選擇性

聘書是在雙方自願的基礎上形成的,具有雙向選擇性。招聘單位有權向受聘者發出聘請意願,受聘者也有權決定自己是否應聘。在雙向選擇的過程中,雙方的利益都有可能得到保障。

4.規定的期限性

聘書都要寫明聘用的期限,長期工作聘書可以是一年或數年,臨時工作的聘書則到臨時工作結束時自動終止。兼職工作則可以比較靈活,特別是一些名譽性的兼職,有可能長時間有效,沒有明確的時間期限。

作用

聘書在這些年來使用的很多,招聘製作為現今用人制度的主要形式為聘請書的使用提供了廣闊的市場。聘書在今天人們的生活中起到了重要的作用。

加強協作的紐帶

聘書把人才和用人單位很好地聯繫了起來。一個單位在承擔了某項任務後,或在開展某項工作的時候,為了請到一些本單位缺乏的人才時,就需要用聘書。聘書不僅使個人同用人單位聯繫了起來,同時還加強了不同單位之間的合作,使之可以互通有無,互相支援,聘書就這樣起了不可替代的紐帶作用。

加強應聘者的責任感、榮譽感和促進人才交流

應聘者接到聘書也就等於必須為自己所聘的職務、工作負有責任,會盡力做好自己的工作。因為聘書是出於對受聘人極大的信任和尊重才發出的,這無形中就加強了受聘人的責任感。同時受聘人往往是在某方面確有專長或能作出特殊貢獻的人,所以聘書的授予也就促進了人才的交流,可以較充分地發揮受聘人的聰明才智。

表示鄭重其事、信任和守約

適用範圍

一般來講聘書適用於以下一些情況:學校、工礦企業等在需要某方面有特長或有專業技能的人才時,發出聘書。這種情況下,往往是用人單位承擔了某項工作,靠自己本單位或現有的人才資源無法順利完成任務;或者由於企業的發展,事業的擴大,需重新聘用一些有專長,在工作中起重大作用 的人。總之,這是一種對專業人才所發的聘書。

社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力,常常聘請一些有名望的人加盟或參與,以期更好地開展活動。如聘請名人作顧問,作指導,作為某項比賽的評審等均屬於這種情況。

聘書能否視為契約

首先,應該明確地告訴你,你所說的聘書應視為聘用契約。聘用契約是勞動契約的一種,其主要內容包括聘用人員的職責、待遇、聘用期限等。幾年來,你一直受聘在該單位工作,領取工資,且聘書已註明了聘用期限,所以該聘書應視為契約。
勞動部《關於貫徹〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》規定:“用人單位與勞動者發生勞動爭議,不論是否訂立勞動契約,只要存在事實勞動關係,並符合勞動法的適用範圍和《中華人民共和國企業勞動爭議處理條例》的受案範圍,勞動爭議仲裁委員會均應受理。”因此,你的申請,勞動爭議仲裁委員會應當受理。同時,我國《勞動法》還規定:“勞動爭議發生後,當事人可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成,當事人一方要求仲裁的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。”這就是說,只有先申請仲裁併且有仲裁結果,方可向法院起訴,所以,在勞動爭議仲裁委員會未就勞動爭議作出仲裁的情況下,法院不受理你的起訴是符合法律規定的。

範文

範文一:

聘請書

為了提高數學質量,本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師,參加教 學研究,並關心、指導本校的教學工作。
此致
敬禮
刊授大學(蓋章)
×年×月×日
範文二:
聘書
茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任,聘期自×年×月×日至×年×月 ×日,聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。
××家電集團(章)
×年×月×日
範文三:
聘請書
為提高我院的科研水平,本院成立了科研項目評估委員會,特聘請×××教授為該委員會學 術顧問,指導我院的科研工作。
此致
敬禮!
××市社會科學院(蓋章)
院長:×××(蓋章)
×年×月×日

評析

上面列舉的三則聘書可以分為兩類:一類是由學校團體為擴大影響力及知名度,聘請有名望的人作顧問、作指導的聘書。如二。另一類是公司企業聘用專業人才以利於公司企業的發展的聘書。如:

範文一。在此,我們以範文一為例作評析。這則聘書是由常見的印製好的聘書格式填寫中心內容而形成的。正中“聘書”字樣為標題,正文是聘書的核心內容,交待受聘者擔任的職務,其次寫明了聘任期限,如“聘期自1995年2月28日至1999 年2月28日”;最後寫上聘任待遇,如“聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。”落 款署上發文單位名稱及加蓋公章,落款日期。到此這張有效聘書便完成了。其短小精悍,語言簡潔明了、準確流暢,同時體現出發文者鄭重嚴肅、謙虛誠懇的態度。

範文二直接開門見山地交待了聘請原因,並在聘書結尾寫上表示敬意和祝頌的結束用語以表誠懇之意。這三則聘書都由發文者比較鄭重嚴肅誠懇完整地交待清楚了招聘內容,使人一目了然。

套用文分類

三書六禮

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