甘特圖

甘特圖

甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一個完整地用條形圖表進度的標誌系統。由於甘特圖形象簡單,在簡單、短期的項目中,甘特圖都得到了最廣泛的運用。

基本信息

甘特圖簡介

甘特圖甘特圖

甘特圖,也稱為條狀圖(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特開發的,其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計畫和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計畫在什麼時候進行,及實際進展與計畫要求的對比

管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作是提前還是滯後,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。

發明人

亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素,因此他也是人際關係理論的先驅者之一。其對科學管理理論的重要貢獻:
1、提出了任務和獎金制度。
2、強調對工人進行教育的重要性,重視人的因素在科學管理中的作用。——其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素;“工業的習慣”
3、制定了甘特圖——生產計畫進度圖(是當時管理思想的一次革命)
他在20世紀早期引用了這種工作和方法。在圖上,項目的每一步在被執行的時間段中用線條標出。完成以後,甘特圖能以時間順序顯示所要進行的活動,以及那些可以在同時進行的活動。
個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式,個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做,而時間表則提供更精確的時間段數據。此外,用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。

甘特圖的含義

甘特圖包含以下三個含義:

1、以圖形或表格的形式顯示活動;

2、現在是一種通用的顯示進度的方法;

3、構造時應包括實際日曆天和持續時間,並且不要將周末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便於編制等特點,在企業管理工作中被廣泛套用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計畫圖表、負荷圖表、機器閒置圖表、人員閒置圖表和進度表等五種形式。

甘特圖表釋義

1、甘特圖表

甘特圖(Gantt Chart)

在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向並列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計畫(實際)所需時間,計畫(實際)產量,計畫(實際)開工或完工時間等。

2、帶有分項目的甘特圖

帶有分項目的甘特圖

3、帶有分項目和分項目網路的甘特圖

帶有分項目和分項目網路的甘特圖

甘特圖的變形—負荷

縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產能力進行計畫和控制。

Image:甘特圖的變形—負荷圖.jpg

甘特圖的優點

圖形化概要,通用技術,易於理解; 中小型項目一般不超過30項活動;
有專業軟體支持,無須擔心複雜計算和分析。

甘特圖的局限

甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和範圍),因為它主要關注進程管理(時間);
儘管能夠通過項目管理軟體描繪出項目活動的內在關係,但是如果關係過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
甘特圖的項目管理方式可以用微軟公司的OfficeProject來體現和實現。

甘特圖的繪製步驟

甘特圖甘特圖

1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴於哪一項任務。
2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標註到甘特圖上。[甘特圖]3.確定項目活動依賴關係及時序進度。使用草圖,按照項目的類型將項目聯繫起來,並安排項目進度
此步驟將保證在未來計畫有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計畫展開。
同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時,也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。而且要注意不要濫用項目資源,同時,對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(SlackTime)。但是,富裕時間不適用於關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個項目時間

套用範圍

甘特圖甘特圖

1.項目管理:在現代的項目管理里,被廣泛的套用。這可能是最容易理解、最容易使用並最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果並回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重複的要素和關鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。
2.微軟項目管理軟體(MicroSoftProject):在微軟的Project軟體里,微軟公司把甘特圖植入程式里,通過項目經理對項目任務的分配,就可直接形成甘特圖
3.其它領域:如今甘特圖不單單被套用到生產管理領域,隨著生產管理的發展、項目管理的擴展,它被套用到了各個領域,如:建築、IT軟體、汽車等等。
4.相關軟體:由於軟體業的飛速發展,甘特圖這種廣泛套用於項目管理的軟體已可由其他項目管理軟體替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可對項目進行管理,安排任務,查看進度。其中TeamOffice還有免費試用版,無需下載、不用安裝,上網就能使用,透視出項目管理軟體日臻完善的前沿趨勢。

製作工具

1、MicrosoftOfficeProject
微軟出品的通用型項目管理軟體,在國際上享有盛譽,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計畫、控制。
2、GanttProject
JAVA開源的項目管理軟體,支持可用資源、里程碑、任務/子任務,以及任務的起始日期GanttProject界面
持續時間、相依性、進度、備註等等,可輸出PNG/JPG圖片格式、HTML網頁,或是PDF檔案格式。
3、VARCHARTXGantt
。NET甘特圖控制項,支持以甘特圖、柱狀圖的形式來編輯、列印以及圖形化的表示數據,
XGANTT界面效果
能夠實現與Project或P/6相似的界面效果,並支持集成到項目管理、生產排程等應用程式中。
4.jQuery.Gantt
基於jQuery的一個甘特圖圖表外掛程式,可以實現甘特圖。功能包括:讀取JSON數據、結果分頁、對每個任務用不同顏色顯示、使用一個簡短的描述作為提示、標註節假日等。

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