會計軟體

會計軟體

概述會計軟體是指專門用於完成會計工作的計算機套用軟體,其作用有助於會計核算的規範化,有助於帶動財務管理乃至企業管理的規範化,從而提升企業的管理水平,提高企業的效益。另一方面,會計軟體可以提高會計核算的工作效率,降低會計人員在帳務處理方面的工作強度,改變“重核算輕管理”的局面。減少工作差錯,便於帳務查詢,等等。會計軟體屬於套用軟體。

會計核算軟體

理論基礎書籍

會計核算軟體指專門用於會計核算工作的電子計算機套用軟體,包括採用各種計算機語言編制的用於會計核算工作的電腦程式。

凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模組的軟體,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟體等,均可視為會計核算軟體。 不同軟體公司開發的會計核算軟體所包含的功能模組並不完全相同。

會計核算軟體以會計理論和會計方法為核心,以會計制度為依據,以計算機和通信技術為基礎,以會計數據為處理對象,以提供會計信息為目標。

目錄

1分類 2特點 3選擇

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1分類 2特點 3選擇 收起 分類

會計核算軟體按適用範圍分類

1.專用會計核算軟體。

一般來說,專用會計核算軟體是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委託其他單位開發,專供本單位使用的會計核算軟體。

其特點是把使用單位的會計核算規則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟體,非常適合本單位的會計核算,使用起來簡便易行。但其缺點是,受使用範圍和時間限制,系統只適用於個別單位。

2.通用會計核算軟體。

一般是指由專業軟體公司研製,公開在市場上銷售,能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟體。目前,我國的通用會計核算軟體以商品化軟體為主。

如按適用範圍劃分,通用會計核算軟體又可分為全國通用的會計核算軟體和行業通用的會計核算軟體。

為了體現“通用”的特點,通用會計核算軟體一般都設定“初始化”模組,用戶在首次使用通用會計核算軟體時,必須首先使用該模組,對本單位的所有會計核算規則進行初始化設定,從而把通用會計核算軟體轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟體。

特點

(1)通用性強。

(2)成本相對較低。

(3)維護量小、且維護有保障。

(4)軟體開發水平較高。

(5)開發者決定系統的擴充與修改。

(6)專業性差。

會計核算軟體的功能模組

(1)帳務處理模組。

帳務處理模組主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目,統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。

帳務處理模組主要包括:

①帳務初始(建帳);

②憑證處理(輸入、審核、匯總);

③查詢;

④對帳;

⑤結帳;

⑧列印輸出;

⑦其他輔助功能。

帳務初始是根據程式要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。

憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、列印等內容。

查詢是設定查詢條件標誌,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查找會計科目的發生額或餘額等。

對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程式自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給用戶進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。

結帳功能由程式完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、匯總,結出借貸發生額和餘額,結束當期核算,開始下一個會計核算循環。結帳還包括會計信息跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。

列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。

(2)報表處理模組。

報表處理模組是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其彙編範圍可分為個別報表、匯總報表以及合併報表。

報表處理模組包括:

①報表定義;

②報表計算;

③報表匯總;

④報表查詢;

⑤報表輸出。

報表定義是依據會計軟體,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內容的數據來源和報表項目及運算關係,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關係,檢查公式以及匯總報表的匯總範圍等步驟。

經過報表定義之後,就可以按規定計算或匯總產生所需要的會計報表,通過審核校驗確認後,可以列印、複製、查詢,輸出會計報表。

(3)固定資產核算模組。

固定資產核算模組主要是用於固定資產明細核算及管理。

固定資產核算模組包括:

①建立固定資產卡片;

②建立固定資產賬簿;

③錄入固定資產變動情況;

④計提固定資產折舊;

⑤匯總計算;

⑥查詢及列印輸出;

⑦編制轉帳憑證。

此模組主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的係數、方法,錄入固定資產增減變動情況,匯總計算固定資產原值、累計折舊及淨值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,列印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。

(4)工資核算模組。

工資核算模組以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算。

工資核算模組包括:

①設計工資項目及項目計算公式;

②錄入職工工資基礎資料;

③增減變動及修改;

④計算匯總;

⑤查詢;

⑥ 列印輸出。

工資核算模組,首先設計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。

該模組應具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。

(5)其他模組。

其他模組主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。

選擇

(1)所選軟體的技術指標能否滿足需要。

①硬體環境。

②軟體環境。

③數據的安全性和可靠性。

(2)會計軟體的功能是否能充分滿足和保證企事業單位的特殊要求。

①會計軟體的行業特點。

②企事業單位會計核算的特殊性。

③適應會計工作發展的需要。

(3)售後服務的質量。

商品化會計 加入收藏 軟體經銷商的售後服務質量,也是選購軟體時不可忽視的問題。

售後服務重要內容:會計軟體開發或經營單位承擔日常維護工作,用戶培訓,熟悉其基本操作方法和技巧,如軟體安裝、系統初始化等,商品化軟體的二次開發和提供技術支持。

(4)是否有同類企業成功地運用了該種軟體。

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