感謝信[禮儀文書]

感謝信[禮儀文書]
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感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業書信,有感謝和表揚雙重意思。一方受惠於另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動和貢獻後得到心理上和精神上的收益,它是一種不可少的公關手段。 感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者,從文體來說,它屬於套用文體。在日常生活和工作中,得到對方的幫助和支持,可用這種文體表示“感謝”。它與表揚信有許多相似之處,所不同的是感謝信也有表揚信的意思,但是重點在感謝。 感謝信與表揚信有所不同。表揚信一般用於長輩受到小輩的幫助來表示讚揚誇獎,也有感謝的意思;而感謝信則不分年齡輩分,重在感謝。

基本信息

詞語釋義

感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專業書信,有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。它廣泛套用於個人與個人之間個人與組織之間,組織與組織之間,用於向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事瞭然於胸,不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過於卑屈。謝意之外,如果允諾別人什麼應切實可行,能說到做到。

範例參考

感謝信

xxxx電纜有限公司於xx年x月x日在南京舉行隆重開業典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導,世界各地的貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一併致謝,並願一如既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

某某公司並某某總經理:

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前,我們"中美貿易和投資洽談會"青島分團正著急為赴美選帶什麼禮品時,是您總經理毅然伸出友誼的手,貴公司的姑娘們晝夜加班,趕製出一份豐厚獨特的禮品,使我們深深感到,貴公司的花邊美,禮品更美:貴公司的姑娘們手巧,心靈更美。

讓我們再次感謝總經理和貴公司姑娘們的支持和誠摯友情。

此致

敬禮

某某單位

日期

格式規範

第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由於什麼原因,做了什麼好事,對自己或單位有什麼支持和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點:

一 敘述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚,便於組織了解和民眾學習。

二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

四 感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發議論。

寫好感謝信要注意的幾點

三、寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。

四、感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發議論。

概念結構

概念

感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚,促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電台、電視台、報社、雜誌社等媒體公開播發。

特點

1.公開感謝和表揚。

2.感情真摯。

3.表達方式多樣。

結構

感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;

2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“為什麼感謝?”二是直接表達感謝之意。

(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字裡行間要自然滲透感激之情。

(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。

4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結束正文,不寫結語。

5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。

種類特點

感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

1.按感謝對象的特點來分

⑴寫給集體的感謝信

這類感謝信,一般是個人處於困境時,得到了集體的幫助,並在集體的關心和支持下,自己最終克服了困難,度過了難關,擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

⑵寫給個人的感謝信

這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分

⑴公開張貼的感謝信

這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個人的感謝信

這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

相關區別

感謝信與表揚信的區別

兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側重點不一樣。表揚信是側重表揚某人,表揚某人做了什麼好事,可以不是當事人自己寫;而感謝信則是表達對某人幫助的感謝,是當事自己寫的。

基本要求

⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達謝意。

⑵寫清對方的事跡

1具體敘述對方的先進事跡,敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

⑶揭示意義

2在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

4.結語

寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

5.落款

感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,並且署上成文日期。前者在上,後者在下。

注意事項

內容要真實

評譽要恰當感謝信的內容必須真實,確有其事,不可誇大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表揚,所以表達謝意時要真誠,說到做到。評譽對方時要恰當,不能過於拔高,以免給人一種失真的印象。

用語要適度

敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長,所謂話不在多,點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。

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