執行力

執行力

執行力是指有效利用資源、保質保量達成目標的能力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。是把企業戰略、規劃、目標轉化成為效益、成果的關鍵。執行力包含完成任務的意願,完成任務的能力,完成任務的程度。對個人而言執行力就是辦事能力;對團隊而言執行力就是戰鬥力;對企業而言執行力就是經營能力。簡單來說就是行動力。

基本信息

定義

執行力執行力
所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。是把企業戰略、規劃轉化成為效益成果的關鍵。執行力包含完成任務的意願,完成任務的能力,完成任務的程度。執行力:對個人而言執行力就是辦事能力;對團隊而言執行力就是戰鬥力;對企業而言執行力就是經營能力。而衡量執行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業而言就是在預定的時間內完成企業的戰略目標。

執行力建設的全部內容就是執行力落地。執行力落地是衡量企業生命力的核心標準。同樣是消化系統,狗只能吃肉,而狼連毛髮都能消化掉。因此,狼的生命力遠遠強於狗。同樣是制度,在一般企業僅僅是堆文檔,而在狼性企業卻真正實現了落地,企業生命力強調的並不是管理的“五臟俱全”,而是執行力落地 。

重要性

執行力執行力
當決策定下來以後,接下來的就是執行了。再好的決策不被執行,也是空談。良好的執行能力是我們取得業績的重要條件。

執行力是企業管理中最大的黑洞,管理學有許多的理論,告訴管理人員如何制定策略,如何進行組織變遷,如何選才、育才、留才,如何做資本預算等,可是,該如何執行這些想法,卻往往被視為是理所當然,未曾有人加以探討。作為管理者,重塑執行的觀念有助於制定更健全的策略。事實上,要制定有價值的策略,管理者必須同時確認企業是否有足夠的條件來執行。要明白策略原本就是為執行而擬定出來的。所以,提升企業的執行令就變得尤為重要。

執行力可以理解為:有效利用資源,保質保量達成目標的能力。在管理領域,“執行”對應的英文是 “execute”,其意義主要有兩種,其一是:“to do something that Has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其二是:“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。前者與“規劃”相對應,指的是對規劃的實施,其前提是已經有了規劃;後者指的是完成某種困難的事情或變革,它不以已有的規劃為前提。學術界和實業界對“執行”的理解基本上也是如此,其差異在於側重點和角度有所不同。

執行力是否到位既反映了組織(包括政府企業事業單位協會)等,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達命令,更重要的是必須具備執行力。執行力的關鍵在於透過企業文化影響員工的行為,因此管理者很重要的角色定位就是營造企業執行力文化。管理者如何培養部屬的執行力,是企業總體執行力提升的關鍵。如果員工每天能多花十分鐘替企業想想如何改善工作流程,如何將工作做得更好,管理者的策略自然能夠徹底地執行。

建設

基礎認知

執行力建設執行力建設

執行力建設的基礎認知為執行力三角(源自《執行力落地》一書):信息決定意識,意識決定行為,行為產生信息

主要內容

執行力建設的主要內容包括:

1、制度落地——企業的骨骼健康;

2、體系落地——企業的經絡健康,包括時間管理體系、溝通授權體系和知識管理體系,依此支撐財務、物流、行銷等各大業務體系的正常運作;

3、溝通落地——企業的血液健康,核心在於本源信息的共享;

4、文化落地——企業的精神健康。

實戰案例

S公司是落地堂的一個北京客戶,其主營業務是從山西、陝西運煤到秦皇島和天津,而後通過海輪將煤賣給日本的某個大型鋼鐵企業。這個業務本身非常掙錢,但是,讓老闆李總非常頭疼的一件事情是:很長一段時間來,無法杜絕員工在運煤的過程中私自賣煤的現象。

在運輸的過程中,尤其是快到港口的時候,國內也有許多煤炭的用戶。對於員工來講,雖然每次不敢多賣,但只要賣一點點,就能獲得較為豐厚的“外快”。當公司查詢時,一句“自然損耗”就可以搪塞過去了。李總雖然心知肚明,但也毫無辦法,即使制定了非常嚴厲的處罰制度,也沒有明顯的效果。

後來,李總換了個方式,李總不再一個勁兒地開會強調製度,而是做了一件事情:通過信息手段,記錄下每一批次的詳細數據。每批煤在山西、陝西裝車時是多少噸,而到了港口裝輪時又是多少噸,都詳細記錄下來。而且,這些數據李總知道,當事人也知道。

在這個基礎上,李總剛開始是半個月統計一次,並將這段時間內運煤的損耗率最高的幾個員工(只寫數據,不寫人名)進行排序,在公司最顯眼的地方公布出去。雖然大家不一定知道這次上排行榜的都是誰,但是當事人非常清楚,李總也很清楚。

自從這個排行榜公布之後,煤的損耗率迅速下降,杜絕私自賣煤的制度順利“落地”。

這裡,我們可以簡單地分析一下,為什麼這個匿名的排行榜就能讓員工自覺的遵守制度呢?假如有個員工小王有一次以第一的名次上榜了,他會怎么想?“下一次,我得收斂點,不能賣太多。”原因很簡單,“自然損耗”所產生的排行榜應該是無序的才對,如果小王連續幾次都上了榜,那就算真的是“自然損耗”也說不清楚了。於是,緊接著的一次,小王收斂了許多。可是他卻沒發覺,其他同事也是跟他一樣的想法,結果,他又上榜了。“怎么辦?”小王心裡很自然地告訴自己:“不能再私自賣了”,而且為了清白,還不得不小心呵護,爭取連自然損耗都儘量減少。接著,小王的損耗率大大降低了。而同樣在這種心理的驅使下,整個公司的損耗率都大大降低了。

這個過程顯然有強烈的“自覺”的影子,那么,是什麼造成了員工們爭先恐後的“自覺”遵守制度的呢?在這個案例中,其關鍵性作用的是——“自然損耗”這個藉口已經大大失去了作用。

在現實中,當一件事情能夠尋找藉口的空間越大,規範越不嚴謹,員工們自覺遵守制度的可能性就越小;反之,員工們就會越自覺地遵守制度。

分類

執行力分為個人執行力、團隊執行力和能動執行力。

個人

贏在執行力贏在執行力
個人執行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。個人執行力是指一個人獲取結果的行動能力;總裁的個人執行力主要表現在戰略決策能力;高層管理人員的個人執行力主要表現在組織管控能力;中層管理人員的個人執行力主要表現在工作指標的實現能力。

團隊

團隊執行力是指一個團隊把戰略決策持續轉化成結果的滿意度、精確度、速度,它是一項系統工程,表現出來的就是整個團隊的戰鬥力、競爭力凝聚力。個人執行力取決於其本人是否有良好的工作方式與習慣,是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執行力的管理風格與性格特質等。團隊執行力就是將戰略與決策轉化為實施結果的能力。許多成功的企業家也對此做出過自己的定義。通用公司前任總裁韋爾奇先生認為所謂團隊執行力就是“企業獎懲制度的嚴格實施”。而中國著名企業家柳傳志先生認為,團隊執行力就是“用合適的人,乾合適的事”。綜上所述,團隊執行力就是“當上級下達指令或要求後,迅速做出反應,將其貫徹或者執行下去的能力。

原則

溝通是前提。

這裡有一個概念,既SMART原則。所謂SMART原則,即是:

目標必須是具體的(Specific);

目標必須是可以衡量的(Measurable);

目標必須是可以達到的(Attainable);

目標必須和其他目標具有相關性(Relevant);

目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。

要素

意願:如果不想做,肯定做不好。執行的意願來自:目標、利益、危機。有目標才有願望,有利益才有動力,有危機才有壓力;

環境:企業文化環境影響行動,要行動就要給自己創造行動的環境;

能力:想做還要會做。提升方法、技能、知識。

提升工具

執行力執行力
市場中提高執行力的各類書籍及培訓課程更是五花八門,但好的工作習慣需要一段時期的堅持才得以養成,而培訓課程一般都是短暫的3天或5天,那么培訓課程結束後的執行情況,只能靠各個企業自身的執行力了。很多管理者會抱怨,培訓課程都很好,當時感覺良好,但是課程結束後,又恢復到了原來的工作節奏中,培訓課程的餘溫也逐漸消失殆盡。所以一個強有力的執行力提升工具就顯得很有必要性和重要性。

那么什麼樣的軟體才能具備提升執行力的價值呢?領度企業執行與溝通平台的設計者具備豐富的企業管理經營實踐,同時具備超過16年在中國和美國矽谷的軟體開發經驗,借鑑網際網路基因,打造出的一套全新的執行力提升工具Linkwedo。它的設計的出發點是為企業結果服務。我們將企業戰略目標分解到泛化的項目管理(所謂泛化,既涵蓋有生命周期的項目,也適用於常規事務),再進一步分解到任務管理,這樣來安排資源、布置工作、檢查工作,掌握人的工作效率和效果、並進行評估,由此建立起以激勵為核心、積極自主的工作模式和企業文化。它既不同於傳統企業軟體的刻板,也不同於最新社交化軟體的鬆散,是“高回響、高要求”的企業全面經營管理工具。

1.倡導項目化管理,讓工作圍繞項目來執行

通過項目化管理,將工作變成項目,將計畫變成任務,將工作任務目標明確,實現任務要求落實到文字,量化成數字,分配到崗位。實現項項工作有標準、人人肩上有責任,執行力才能得到真正的提升。項目化的組織方式,既減少了相關部門之間的衝突與矛盾,又最佳化了工作流程,並且有效降低了企業成本,提高的企業的效率,達到為企業的結果帶來服務。

2.簡化項目管理流程,輕量級的項目管理

減少對項目經理的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調動和資源分配。項目執行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式,“自下而上”地進行匯總,數據化和圖表展示。

3.良好的溝通平台,是執行力的保障

提高執行力必須因素是高效的溝通,“只有溝通好了,才能談得上管理”。領度平台藉助移動端和網際網路套用,搭建社交化的溝通平台,運動獨創類微博的信息展現方式——活動流,實現以靈活的活動流來驅動工作執行和企業管理。讓員工整合到一個溝通平台之內,有效的增加了企業內部員工的團隊意識,形成企業的內部開放、平等、自由、敞亮的企業文化和溝通氛圍。

通過執行力提升工具的使用,能夠讓員工積極自主的去執行工作,實現“領導在場和領導不在場一個樣”,“沒人檢查和有人檢查一個樣”,“黑天和白天一個樣,壞天氣和好天氣一個樣”,真正實現全體員工自發、自覺的按照公司制定的目標,把計畫變成行動,把行動變成結果。

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